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Istruzioni e modulistica amministrativa

  • Istruzioni e linee guida amministrative

    Copia di Time sheet DIBAF 2012 Progetti FP7.xls

    financialguide_16_01_2012.pdf

    Indicazioni per il personale che svolge missioni

    Linee Guida DIBAF rendicontazione progetti UE.pdf

    Procedura per affidamento incarichi esterni.pdf

    Istruzioni del Fondo Economale pdf

    Istruzioni per missioni in formato digitale

  • Web, social e comunicazioni Dibaf

    1 Linee guida aggiornate

    Il documento (pdf) definisce il flusso operativo per la gestione dei contenuti digitali del Dipartimento DIBAF.

    Per garantire l’identità visiva del Dipartimento, tutti i materiali promozionali (locandine, post social, slide) devono essere realizzati utilizzando i Format Istituzionali approvati.

    2 Creazione di Contenuti PDF per Locandine, ecc (Format Canva)

    Video Introduttivo a Canva

    Segui questi passaggi:

    Registrazione: Se non hai un account, registrati gratuitamente su Canva.com usando la tua email istituzionale @unitus.it.

    Accedi al tuo account: Prima di tutto, assicurati di aver fatto il login su Canva (o registrati gratuitamente se non hai un account). Se non sei loggato, non potrai salvare il lavoro.

    Apri il link: Clicca sul link sotto, Il progetto si aprirà nel tuo browser o nell’app.

    Il file non sarà editabile: crea la tua copia personale, clicca in alto a sinistra sulla voce File e seleziona “Fai una copia”.

    Lavora sulla copia: Si aprirà automaticamente una nuova scheda con il file rinominato (es. “Copia di…”). Da questo momento, puoi apportare modifiche al file che rimarranno salvate solo nel tuo account e non toccheranno il file originale.

    I Modelli Disponibili (Format)
    Scegli il modello in base alla finalità della comunicazione:

    Locandina Evento A3

    Seminario

    Seminario 2

    Formazione

    Evento

     

    3 Risorse per la Brand Identity e Materiali Grafici

    Per garantire la coerenza visiva, i contributori devono fare riferimento ai template ufficiali disponibili ai seguenti link:

     

    4 Risorse Utili:

    In base alle linee guida ufficiali del Dipartimento, si riporta l’elenco dei siti consigliati per scaricare immagini ad alta risoluzione, senza copyright e senza necessità di autorizzazioni specifiche:

    Nota operativa: Si raccomanda di utilizzare esclusivamente questi canali o materiale iconografico proprio per evitare di violare le normative a tutela del diritto d’autore.

     

    5  Regole per la Personalizzazione

    Per mantenere la coerenza del “Brand DIBAF”, ti chiediamo di seguire queste semplici indicazioni:

    • Loghi: Non spostare, ridimensionare o eliminare i loghi Unitus e DIBAF già presenti.
    • Font: Utilizza il carattere preimpostato (Noto Sans).
    • Foto: Carica foto originali del tuo laboratorio/evento o usa immagini libere da diritti (da Freepik, Pixabay o Unsplash).
    • Testi: Sostituisci i testi di esempio con i dati reali (Titolo, Relatori, Data, Luogo).

    6 Processo di Approvazione e Pubblicazione

    Una volta completata la tua grafica su Canva, segui questo flusso obbligatorio:

    1. Condivisione: All’interno di Canva, clicca su “Condividi” e invia il link (o il file scaricato in PDF/PNG) a

    comunicazioni.dibaf@unitus.it.

    1. Validazione: Il Responsabile Comunicazione verificherà la bozza e ti invierà l’OK definitivo (o eventuali piccole correzioni grafiche).
    2. Diffusione:
      • Sito e Social: Dopo l’OK, si provvederà alla pubblicazione ufficiale.

    Stampa e Altri Canali: Una volta approvato, potrai procedere autonomamente alla stampa e alla diffusione del file nelle tue reti.

     

    7 Tabella dei Responsabili di Area (Owner) 

    Per garantire la correttezza dei contenuti tecnici, ogni richiesta di aggiornamento deve essere approvata dal docente o dal funzionario responsabile della sezione specifica.

    Area / Sezione SitoResponsabile / Referente (Owner)Ruolo / Struttura 
    Gestione Tecnica & CMSEmanuele CannarellaWeb Editor Unico 
    News, Eventi e ComunicazioneProf. Alessio CiminiResponsabile Comunicazionea.cimini@unitus.it
    Attività DidatticaProf. Maurizio PetruccioliReferente Didatticapetrucci@unitus.it
    Segreteria DidatticaDott.ssa Tania MeschiniFunzionario Responsabilemeschini@unitus.it
    RicercaProf. Giuseppe ScapigliatiReferente Ricercascapigli@unitus.it
    Servizio RicercaDott.ssa Simona NataliFunzionario Responsabiles.natali@unitus.it
    Internazionalizzazione & ErasmusProf. Tommaso ChitiReferente Internazionalizzazionetommaso.chiti@unitus.it
    OrientamentoProf.ssa Clara CicatielloReferente Orientamentocicatiello@unitus.it
    Terza MissioneProf.ssa Anna Maria FaustoReferente Terza Missionefausto@unitus.it
    Job PlacementProf.ssa Francesca LuziatelliReferente Placementf.luziatelli@unitus.it
    Informazione\ServiziDott.ssa Tania MeschiniFunzionario Responsabiletania.meschini@unitus.it
    DottoratoProf. Riccardo ValentiniCoordinatore del Corsorik@unitus.it
    Grafica IstituzionaleMarco ManciniResponsabile Graficamancini.m@unitus.it

     

     

    8 Standard Redazionali:

    ElementoRequisiti e Formato

    (Sito Web)

    		Requisiti e Formato (Social)Note Operative
    Informazioni PraticheURL della pagina da aggiornare, data, ora e luogo dell’evento.Data, luogo e indicazioni per la pubblicazione (es. post o storie).Specificare sempre dove deve essere inserito il contenuto.
    TestiFile Word allegato con titolo breve, testo descrittivo ben formattato e link di riferimento.Testo descrittivo completo, indicazione del canale e messaggi chiave.Non scrivere il testo nel corpo dell’email.
    Immagini e VideoFoto in alta risoluzione senza copyright, allegate separatamente, loghi.Video/foto originali o materiale iconografico di qualità.Non inserire le immagini nel file Word.
    DocumentiEsclusivamente file PDF già validati (firmati o approvati).Non previsto (link al documento).Si pubblicano solo atti ufficiali, bandi o verbali definitivi.

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