Office 365

In base agli accordi della convenzione CRUI/MICROSOFT l’Ateneo offre l’utilizzo gratuito degli strumenti Microsoft Office365 a Docenti, Personale tecnico amministrativo e studenti tramite la loro mail istituzionale.
Se si cessa la carriera di studi o se il personale cessa il rapporto giuridico con l’Ateneo, cessa anche il diritto di fruire di tale servizio e si hanno a disposizione 30 giorni di tempo per rimuovere e/o salvare i propri contenuti.

Cosa comprende la licenza

Il pacchetto Microsoft Office comprende strumenti per lo studio, la produttività, la comunicazione e la collaborazione:

• Applicazioni Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, disponibili nelle versioni desktop, web e mobile; Access per PC Windows.
• Installazione su più dispositivi: applicazioni Office utilizzabili su un massimo di 5 dispositivi.
• Microsoft Teams: riunioni, chat e collaborazione in gruppo.
• OneDrive e SharePoint: archiviazione, condivisione e modifica collaborativa dei documenti.
• Windows Enterprise/Education: installazione e attivazione dell’edizione Windows prevista dalla licenza, nel rispetto dei requisiti Microsoft e della licenza assegnata dall’Ateneo. E’ possibile attivare fino a 5 dispositivi idonei contemporaneamente per utente.

Come ottenere la licenza – STUDENTI

Per attivare l’accesso a Microsoft 365 Education è necessario disporre della propria casella di posta istituzionale @studenti.unitus.it.

1. Accedere alla pagina di attivazione Microsoft 365 Education.
2. Inserire il proprio indirizzo email istituzionale @studenti.unitus.it e seguire le istruzioni visualizzate.
3. Se richiesta, completare la verifica dell’indirizzo email tramite il messaggio o il codice ricevuto nella casella istituzionale.
4. Completare la procedura guidata di registrazione oppure, se si dispone già di un account Microsoft Education con indirizzo @studenti.unitus.it , effettuare l’accesso.

Al termine, accedere a Microsoft 365 con l’account istituzionale utilizzato per l’attivazione, la password Microsoft è quella scelta e impostata durante la registrazione.

Come utilizzare la licenza – DOCENTI E PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO

L’account Microsoft 365 viene creato e sincronizzato automaticamente a seguito della creazione dell’utenza di Ateneo al momento dell’assunzione. Non è quindi necessario effettuare una registrazione autonoma.

Accesso al servizio

1. Collegarsi a Microsoft 365.
2. Inserire il proprio indirizzo email istituzionale @unitus.it.
3. Se richiesto, selezionare «Account aziendale o dell’istituto di istruzione».
4. Accedere con le credenziali istituzionali di Ateneo (le stesse della posta elettronica) e completare le eventuali verifiche di sicurezza richieste.

Una volta effettuato l’accesso, sarà possibile utilizzare le applicazioni e i servizi disponibili in base alla licenza assegnata.

Installazione delle applicazioni Office:

Sulle postazioni di lavoro gestite dall’Ateneo, l’installazione è già inclusa nel PC assegnato.

1. Una volta autenticati nel portale Microsoft 365 selezionare «Installa app» e seguire le istruzioni per scaricare e installare il pacchetto.
2. Al termine, aprire un’applicazione, ad esempio Word o Excel.
3. Quando richiesto, accedere con il proprio account istituzionale @unitus.it o @studenti.unitus.it per attivare la licenza.

  

Avvertenze

Per le utenze appena create potrebbe essere necessario attendere il completamento della sincronizzazione. Se l’accesso continua a non funzionare oppure le applicazioni previste non risultano disponibili, rivolgersi ai referenti informatici preposto per verificare lo stato dell’account e l’assegnazione della licenza.

L’accesso avviene esclusivamente tramite l’account istituzionale, la disponibilità dei singoli servizi dipende dalle abilitazioni e dalle configurazioni adottate dall’Ateneo.

Non viene fornita l’assistenza per il pacchetto Office 365 dal Servizio Informatica e Telecomunicazioni, che rimane a disposizione per eventuali problemi legati all’attivazione delle licenze.