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Smart Working

  • Chi può fare domanda

    Tutti/e i/le dipendenti a tempo determinato e indeterminato che svolgano

    • mansioni compatibili con il lavoro da remoto (cfr. paragrafo attività incompatibili)
    • maturato almeno 6 mesi di servizio

  • Quando fare domanda

    Il/la dipendnete  in qualsiasi momento dell’anno, può fare richiesta di attivazione dello smart working.

    L’attivazione del giustificativo parte dal lunedì successivo la data di protocollazione della richiesta.

  • Come fare richiesta

    Il/La dipendente che vuole fare richiesta di Smart working deve:

    • Compilare il modulo di richiesta
    • Compilare il Piano Individuale di Lavoro Agile (PILA)
    • Acquisito il nulla osta del/della proprio/a Responsabile, inviare a mezzo protocollo (protocollo@pec.unitus.it)
      1. Domanda di attivazione smart working
      2. PILA
      3. Eventuale documentazione necessaria per estensione da 4 a 8 volte al mese (confronta paragrafo Modalità fruizione estesa)

  • Autorizzazione

    Lo smart working non è attivato autonomamente: il/la dipendente deve fare una richiesta soggetta ad autorizzazione.

    Di norma l’autorizzazione è da considerarsi a giornata intera.

    L’autorizzazione può essere revocata in qualsiasi momento in caso di comportamento non conforme con quanto prescritto nel PILA o in caso di cambio di attività del dipendente se le nuove attività sono incompatibili con quelle che possono essere svolte in smart working.

  • Modalità di fruizione ordinaria

    4 giorni al mese per il dipendente a tempo pieno.

    Proporzionamento per i/le dipendenti in part-time verticale come di seguito:

    • rapporto di lavoro verticale su 4 giorni a settimana: 3 volte al mese
    • rapporto di lavoro verticale su 3 giorni a settimana: 2 volte al mese
    • rapporto di lavoro verticale su 2 giorni a settimana: 1 volta al mese

    Proporzionamento per i/le dipendenti in part-time misto in base alla percentuale di lavoro mesile.

    Esempio:

    • 01/06/2025 – 15/06/2025 – il/la dipendente lavora 5 giorni su 5
    • 16/06/2025 – 30/06/2025 – il/la dipendente lavora 0 giorni su 5
    • La percentuale mensile di lavoro 50%. Il dipendente avrà diritto a 2 giorni di smart nel mese di giugno. Qualora il numero di giorni di smart maturati nel mese sia un numero coi decimali, il dipendente deve tenere conto delle sole giornate intere, non è, cioè, possibile fruire la parte decimale in ore.

    Nel caso di part time orizzontale i giorni di smart non vengono proporzionati.

  • Modalità di fruizione estesa

    Per i dipendenti nelle condizioni di cui al D.lgs. 81/2017, art. 18, ovvero:

    1. lavoratrici e lavoratori con figli fino a dodici anni di età
    2. lavoratrici e lavoratori con figli senza alcun limite di età nel caso di figli in condizioni di disabilità ai sensi dell’articolo 3, comma 3, della legge 5 febbraio 1992, n. 104
    3. lavoratori con disabilità in situazione di gravità accertata ai sensi dell’articolo 4, comma 1, della legge 5 febbraio 1992, n. 104
    4. caregivers ai sensi dell’articolo 1, comma 255, della legge 27 dicembre 2017, n. 205
    5. donne in stato di gravidanza
    6. dipendenti con almeno 60 anni d’età compiuti che hanno dimora abituale distante 50 km (complessivi tra andata e ritorno) dalla propria sede di lavoro

    è istituita la possibilità di:

    • estendere, a richiesta, la fruizione dello smart working fino a 8 volte.

    In questo caso il proporzionamento per i part time verticale è il seguente:

    • rapporto di lavoro verticale su 4 giorni a settimana: 6 giorni al mese
    • rapporto di lavoro verticale su 3 giorni a settimana: 4 giorni al mese
    • rapporto di lavoro verticale su 2 giorni a settimana: 2 giorni al mese

    Proporzionamento per i/le dipendenti in part-time misto in base alla percentuale di lavoro mesile.

    Esempio:

    • 01/06/2025 – 15/06/2025 – il/la dipendente lavora 5 giorni su 5
    • 16/06/2025 – 30/06/2025 – il/la dipendente lavora 0 giorni su 5
    • La percentuale mensile di lavoro 50%. Il dipendente avrà diritto a 2 giorni di smart nel mese di giugno. Qualora il numero di giorni di smart maturati nel mese sia un numero coi decimali, il dipendente deve tenere conto delle sole giornate intere, non è, cioè, possibile fruire la parte decimale in ore.

    Nel caso di part time orizzontale i giorni di smart non vengono proporzionati.

  • Modalità di fruizione ad ore

    Lo smart working a ore può essere utilizzato solo se autorizzato dal/dalla Responsabile e in presenza di specifici impegni che richiedono la presenza in casa.

    Condizione minima: almeno 2 ore consecutive.

    Ogni volta che il/la dipendente vuole richiedere lo smart working a ore, deve:

    1. Inviare una mail al/alla proprio/a Responsabile con oggetto: “Richiesta Smart working ad ore”.

    2. Dopo aver ricevuto l’approvazione, inoltrare la mail a direttore.generale@unitus.it e personaledirigenteta@unitus.it.

    Importante: ogni utilizzo dello smart working a ore equivale a una delle 4 giornate mensili di giustificativo smart disponibili.

    Esempio di fruizione sul calendario:
    Il/la dipendente utilizza 3 ore di smart working il 4 maggio. Anche se non si tratta di un’intera giornata, questa fruizione conta come una delle 4 giornate mensili di smart working autorizzate.

  • Limiti di fruizione

    Non è posto alcun vincolo nell’utilizzo delle volte fruibili, quindi, anche giorni continuativi, previa autorizzazione responsabile della struttura.

    Vincolo minimo di utilizzo se fruito in modalità oraria: minimo 2 ore consecutive/giorno.

    Per numero di volte si intende che il/la dipendente può fruire del giustificativo sia ad ore che a giorni per un massimo di 4 richieste al mese.

  • Esempi d fruizione

    FRUIZIONE A GIORNI

    • 01.07.2025 – smart working giornata intera
    • 02.07.2025 – smart working giornata intera
    • 03.07.2025 – smart working giornata intera
    • 04.07.2025 – smart working giornata intera

    Il dipendente ha finito il massimale di 4 richieste mensili.

    FRUIZIONE AD ORE

    • 01.07.2025 – smart working ad ore (dalle 10:00-14:00)
    • 02.07.2025 – smart working ad ore (dalle 12:00-17:00)
    • 03.07.2025 – smart working ad ore (dalle 13:00-16:00)
    • 04.07.2025 – smart working ad ore (dalle 15:00-17:00)

    Il dipendente ha finito il massimale di 4 richieste mensili.

    FRUIZIONE MISTA

    • 01.07.2025 – smart working giornata intera
    • 02.07.2025 – smart working giornata intera
    • 03.07.2025 – smart working giornata intera
    • 04.07.2025 – smart working ad ore (dalle 15:00-17:00)

    Il dipendente ha finito il massimale di 4 richieste mensili.

     

     

  • Attività incompatibili

    Non consentono lo svolgimento della modalità lavorativa a distanza le attività e servizi di seguito elencate nonché eventuali ulteriori attività stabilite con apposito decreto del Direttore Generale:

    • attività di raccolta, allontanamento e smaltimento dei rifiuti speciali, tossici, nocivi e radioattivi, per quanto di competenza e secondo la legislazione vigente
    • attività di portineria, vigilanza
    • attività di prestito e catalogazione libri e presidio delle aule
    • attività di accudimento di animali, piante e colture biologiche
    • attività sperimentale non suscettibile di interruzione
    • presidio dei laboratori e/o aule per didattica e ricerca
    • attività di assistenza informatica
    • attività degli autisti

    Il Direttore Generale può autorizzare lo svolgimento dello smart working al personale che svolga le suddette attività, ove sia incaricato dal Responsabile di Struttura a eseguire mansioni compatibili con il lavoro agile.

    Modello autorizzazione

  • Obblighi del/della dipendente

    • Presentare una relazione sulle attività svolte con cadenza mensile al direttore generale
    • Solo nel caso in cui il dipendente fruisca della modalità estesa di smart, al variare delle condizioni che gli consentono la fruizione di tale modalità, il dipendente deve tempestivamente comunicare all’amministrazione il rientro in modalità ordinaria.

  • Obblighi del/della Responsabile

    Il/La Responsabile di ufficio deve garantire il regolare svolgimento dell’attività lavorativa e la presenza in ufficio di almeno una unità di personale nelle fasce orarie obbligatorie.

    È cura del/della Responsabile avere una calendarizzazione settimanale/mensile su file condiviso in ufficio del proprio personale dalla quale risulti la programmazione di giorni/ore di smart working autorizzati al dipendente.

  • Smart working e formazione

    Lo smart working è compatibile con il giustificativo formazione: in questo caso il dipendente inserisce entrambi i giustificativi prestando attenzione che il giustificativo smart working ad ore venga inserito con richieste di almeno 2 ore.

    Solo se il residuo della giornata di formazione è inferiore alle due ore, i/la dipendente contatta l’ufficio personale per farsi completare la giornata in smart.

  • Contatore smart working

    Nel menù “Riepiloghi” dell’Home Page di Start Web, è possibile verificare il contatore relativo allo smart working/lavoro agile che si aggiorna mensilmente con le giornate autorizzate nel PILA e, per i soli casi di part time, riproporzionate come da specifiche indicate nel paragrafi Modalità fruizione ordinaria e Modalità fruizione estesa.

  • F.A.Q.

    1. Posso inserire il giustificativo smart working in 4 giorni da 9 ore l’uno?
      Si. Per i dipendenti a orario full time non si può superare il limite delle 4 richieste mensili indipendentemente dalla durata della richiesta.
    2. Se fruisco dello smart working ad ore quant’è il mio massimale?
      La richiesta può essere fatta per sole 4 volte mensili indipendentemente dal numero delle ore richieste per ogni volta, tenendo conto che la richiesta oraria deve essere fatta per almeno 2 ore consecutive giornaliere e per ogni richiesta de essere acquisito il parere positivo del proprio/a Responsabile.
    3. Se svolgo una delle attività incompatibili non posso fare domanda di smart working?
      No. Il dipendente che svolge solo attività incompatibili non può fare domanda di smart working ma se il dipendente, svolge all’interno delle proprie mansioni anche attività incompatibili può richiedere l’attivazione delle smart per tutte le altre attività. È necessario sempre acquisire l’autorizzazione del/della responsabile.
    4. Cosa succede se cambio ufficio?
      Il dipendente che cambia ufficio deve rifare domanda di smart working riacquisendo l’autorizzazione del proprio Responsabil