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Ufficio di Staff della Rettrice

Ufficio di Staff della Rettrice

rettrice@unitus.it
0761-357900

 

L’ufficio di Staff della Rettrice svolge le seguenti funzioni:

  •  Attività di segreteria e tenuta agenda della Rettrice
  • Esame e smistamento della corrispondenza in arrivo e in partenza della Rettrice
  • Supporto all’attività istituzionale e di rappresentanza della Rettrice, del Pro-Rettore e raccordo
    con i delegati
  • Attività di coordinamento per relazioni e documenti rettorali
  • Attività di comunicazione istituzionale
  • Relazioni istituzionali e attività correlate al cerimoniale
  • Gestione del cerimoniale in occasione degli eventi organizzati dalla Rettrice
  • Gestione del processo di sottoscrizione degli atti a firma della Rettrice
  • Autorizzazioni riprese foto e video
  • Concessione spazi S. Maria in Gradi e patrocini
  • Gestione automezzi in uso allo staff della Rettrice e servizio autisti

 

Regolamento per la concessione degli spazi dell’Ateneo

  • F.A.Q.

    D: L’Università degli Studi della Tuscia (Unitus) concede l’utilizzo dei suoi spazi?
    R: Sì, Unitus concede i propri spazi universitari sia a titolo gratuito che a titolo oneroso, in base al Regolamento per la concessione degli spazi dell’Ateneo.

    D: Quali tipi di eventi si possono ospitare?
    R: Gli spazi sono adatti per incontri, manifestazioni di interesse generale, convegni e conferenze scientifiche e culturali, e altri eventi ritenuti meritevoli, purché compatibili con le esigenze dell’Ateneo.

    D: Ci sono eventi per cui la concessione NON è permessa?
    R: Sì, la concessione è esclusa per manifestazioni con finalità politiche, commerciali o pubblicitarie.

    Processo di Richiesta

    Richiesta e Valutazione Preliminare

    D: Qual è il primo passo per richiedere uno spazio?
    R: Il processo inizia con una pre-richiesta della disponibilità dello spazio. Tramite contatto telefonico 0761357903 (Sig. Giuseppe Luzzetti) o invio di e-mail al seguente indirizzo segreteriarettrice@unitus.it e in cc luzzetti@unitus.it. Devono essere forniti tutti i dettagli necessari (data, orario, tipo di attività, numero di partecipanti previsto, ecc.). In questa fase può essere coinvolto il Sig. Giovanni Quarantini al numero 0761357951 per un eventuale sopralluogo, utile a valutare la fattibilità e l’idoneità dello spazio per l’evento richiesto.

    Formalizzazione e Autorizzazione

    D: Cosa succede se lo spazio è disponibile?
    R: presentare richiesta formale attraverso modulo online (Allegato A) e inviare per PEC a protocollo@pec.unitus.it Per gli spazi del complesso di “Santa Maria in Gradi”, la richiesta va indirizzata alla Magnifica Rettrice. Per gli spazi di competenza dei Dipartimenti, la richiesta va indirizzata al Direttore di Dipartimento.

    D: Qual è la tempistica per presentare la richiesta formale?
    R: La richiesta deve essere presentata almeno 60 giorni prima della data dell’evento. In casi eccezionali e motivati, il termine minimo è di 21 giorni prima.

    D: Chi autorizza la concessione degli spazi?
    R: La concessione è disposta dalla Rettrice o dal Direttore del Dipartimento. Possono avvalersi di un’apposita Commissione per una valutazione preliminare dell’istanza.

    Concessione a Titolo Gratuito

    D: In quali casi posso utilizzare gli spazi gratuitamente?
    R: La concessione è gratuita per:

    • Eventi strettamente legati a didattica, scienza o ricerca, organizzati o patrocinati dal Rettorato, dalle strutture dell’Ateneo o dalle Associazioni Studentesche.
    • Eventi didattici, scientifici o di ricerca di notevole interesse per la comunità universitaria, organizzati da enti che collaborano o supportano l’Università.

    Concessione a Titolo Oneroso

    D: Quando è richiesto il pagamento per l’utilizzo degli spazi?
    R: Il pagamento è previsto se:

    • Gli eventi sono organizzati da enti che collaborano con l’università, ma non rientrano nelle casistiche di gratuità.
    • Associazioni, persone giuridiche o fisiche richiedono spazi per attività congressuali, culturali o mostre strettamente connesse alle finalità istituzionali dell’Ateneo.
    • Associazioni, persone giuridiche o fisiche organizzano eventi ritenuti di meritevole attenzione e riconoscimento.

    D: Cosa si intende per “servizi tecnico-informatici” inclusi nell’uso degli spazi di Ateneo?
    R: I servizi tecnico-informatici inclusi nell’uso degli spazi comprendono l’assistenza nei locali e la messa a disposizione degli impianti tecnici e audiovisivi presenti. Nello specifico:

    • Un impianto di amplificazione audio con microfoni.
    • Un PC collegato al proiettore.
    • La presenza di un assistente di sala esclusivamente per l’avvio dell’evento.

    Per qualsiasi necessità relativa ad attrezzature aggiuntive non incluse di default, o per richiedere assistenza tecnica oltre quanto standard, si prega di contattare il Sig. Giovanni Quarantini al numero 0761357951.

    Responsabilità e Obblighi

    D: Sono responsabile per eventuali danni se utilizzo gli spazi?
    R: Sì, i soggetti esterni che utilizzano gli spazi sono esclusivamente responsabili di eventuali danni arrecati ai beni dell’Università o a persone presenti all’evento.

    D: È necessaria un’assicurazione?
    R: Sì, è richiesta una polizza assicurativa con un massimale di € 2.500.000,00 per sinistro. Questa polizza deve essere inviata via PEC all’Ateneo almeno quindici giorni prima dell’utilizzo degli spazi, pena la revoca della concessione.

    D: Quali altre regole devo seguire?
    R: Devi attenerti scrupolosamente al Regolamento e alle prescrizioni fornite. È obbligatorio rispettare le norme vigenti in materia di sicurezza (antinfortunistica, prevenzione incendi, sicurezza ambienti e lavoratori). I locali devono essere riconsegnati nello stato in cui sono stati messi a disposizione.

     

    Per informazioni dettagliate e aggiornate, si consiglia sempre di consultare il sito ufficiale dell’Università degli Studi della Tuscia o contattare l’Ufficio di Staff della Rettrice