Ferie e festività soppresse

Le ferie vengono assegnate all’inizio di ogni anno in modo cumulativo.
Spettano sia al personale a tempo indeterminato sia a quello a tempo determinato, in misura proporzionale al periodo di servizio svolto.

L’ammontare dei giorni di ferie varia in base al tipo di contratto e agli anni di servizio.

Rispetto alla tipologia di contratto, il numero di giorni di ferie spettanti:

• Chi lavora a tempo pieno o con part time orizzontale matura lo stesso numero di giorni di ferie per anno solare.
• Nel part time verticale, invece, le ferie sono calcolate in proporzione ai giorni di lavoro settimanali.

Rispetto all’anzianità in servizio, il numero di giorni di ferie spettanti:

• Nei primi 3 anni di servizio:
  • 26 giorni annui se l’orario è su 5 giorni settimanali
  • 30 giorni annui se l’orario è su 6 giorni settimanali
• Dopo i 3 anni di servizio:
  • 28 giorni annui se l’orario è su 5 giorni settimanali
  • 32 giorni annui se l’orario è su 6 giorni settimanali

Nelle ipotesi in cui il lavoratore, tenendo conto della durata di precedenti contratti a tempo determinato stipulati anche con L’univeristà degli studi della Tuscia, abbia prestato servizio per più di 3 anni,questi gli vengono contati ai fini dell’anzianità di servizio per il numero di ferie maturate.

• Viene considerata come mese intero, che matura un rateo di ferie, solo una presenza in servizio superiore a 15 giorni.
• Per il personale assunto in data successiva al 1° gennaio e/o che cessa dal servizio prima del 31 dicembre, le ferie spettanti sono calcolate in proporzione ai mesi di servizio prestato o da prestarsi nel corso dell’anno.

Tenendo conto delle esigenze di servizio, le ferie e le festività soppresse sono fruite previa richiesta al Responsabile, che rilascia la relativa autorizzazione attraverso il portale delle presenze StartWeb

Le ferie e le festività soppresse sono fruite nel corso di ciascun anno solare.

Al dipendente, che ne faccia richiesta, sono assicurate almeno due settimane di ferie continuative nel periodo 1° giugno – 30 settembre di ciascun anno.

Compatibilmente con le esigenze di servizio, il dipendente può frazionare le ferie in più periodi nel corso dell’anno, previa autorizzazione del Responsabile.

In caso di comprovata impossibilità a usufruire dell’intero periodo di ferie nel corso dell’anno di maturazione, le stesse, nella misura massima di 2 settimane (10 giorni), possono essere fruite nei 18 mesi successivi al termine dell’anno di maturazione.

Le ferie non utilizzate possono essere pagate solo nei casi previsti dalla legge, e precisamente quando si verificano una delle due casistiche:

1. Esigenze di servizio – quando il lavoratore non ha potuto fruire delle ferie per motivi organizzativi o operativi dell’ufficio.
2. Cause indipendenti dalla volontà del lavoratore, come:
   • decesso
   • malattia o infortunio
   • inidoneità fisica permanente e assoluta
   • congedo obbligatorio per maternità o paternità
   • altre situazioni analoghe che impediscono la fruizione delle ferie

Le ferie possono essere sospese nei casi di:

• malattie debitamente documentate che si protraggono per più di 3 giorni
• ricovero ospedaliero
• lutto
• partecipazione esami o concorsi

I giorni di ferie spettanti, vengono proporzionalmente ridotti in caso di assenze dal servizio dovute a:

• malattia dei/delle figli/e nei periodi senza retribuzione
• congedo non retribuito per documentati gravi motivi familiari, di studio
• congedo non retribuito per la formazione
• congedo retribuito straordinario art. 42 D. Lgs. 151/2001
• aspettativa per motivi di servizio all’estero del coniuge/parte dell’unione civile/convivente stabile
• aspettativa per dottorato di ricerca
• aspettativa per ricercatore/ricercatrice a tempo determinato
• aspettativa per avviare attività professionali e imprenditoriali art. 18 L. 183/2010
• aspettativa non retribuita ai sensi dell’art. 23bis L. 165/2001
• malattia non retribuita a seguito di superamento del comporto
• assenza ingiustificata non retribuita alla visita fiscale
• permessi non retribuiti, per motivate esigenze, per il personale a tempo determinato
• sospensione disciplinare.

Il dipendente può, su base volontaria e a titolo gratuito, cedere a un collega le ferie o riposi solo se il collega ha bisogno di assistere un figlio minore con patologia che richiede cure continue.

L’ateneo garantisce l’Anonimato del richiedente.

Tipologie cedibili

• Ferie eccedenti le 4 settimane minime previste dal decreto n. 66/2003 (quantificate in 20 giorni per orario su 5 giorni/settimana, 24 giorni su 6 giorni)
• Le 4 giornate di riposo per festività soppresse
• Le ore accumulate nel conto ore individuale (art. 27 CCNL 16/10/2008), trasformabili in giornate di riposo

Richiesta di ferie solidali

Possono essere presentate richieste, anche reiterabili, per un massimo di 30 giorni per domanda, con certificazione sanitaria da struttura pubblica o convenzionata

Offerta e assegnazione

• I colleghi disponibili formalizzano l’adesione indicando i giorni ceduti
• Se le offerte eccedono la richiesta, la distribuzione avviene proporzionalmente tra offerenti
• Se le offerte sono inferiori alla richiesta e ci sono più richiedenti, i giorni vengono distribuiti proporzionalmente tra richiedenti

Fruizione per beneficiario
Il beneficiario può usare le giornate cedute solo dopo aver esaurito:

• tutte le proprie ferie e festività soppresse spettanti
• tutti i permessi orari (art. 98)
• eventuali riposi compensativi maturati

Disponibilità fino alla cessazione dello stato di necessità
Le ferie cedute restano a disposizione finché perdura la necessità assistenziale; se questa termina prima della fruizione completa, i giorni non utilizzati ritornano proporzionalmente ai cedenti

Nella procedura Start Web, alla voce “Riepiloghi”, è possibile verificare i totali residui degli anni precedenti e le ferie maturate dell’anno in corso, aggiornati ogni volta che si inserisce una richiesta di ferie, anche se non ancora validata.

Nell’anno di maturazione è riportata, sulla procedura Start Web, la data di scadenza al 31.12. Tale data non indica la scadenza effettiva delle ferie ma è l’indicazione del periodo nel quale le ferie si maturano.

Es. anno 2024 sulla procedura è visibile la scadenza 31.12.2024, che indica la data di scadenza naturale delle ferie. In caso di riporto di 10 giorni ai 18 mesi successivi, a partire dal gennaio successivo la data di scadenza delle ferie anno 2024 visualizzata sarà 30.06.2026.

In aggiunta alle ferie, sono previsti fino a un massimo di 4 giorni di riposo (festività soppresse), da fruire entro l’anno solare, attribuiti in base ai giorni settimanali lavorati e indipendnetemente dall’anzianità di servizio maturata.

Per il personale assunto in data successiva al 1° gennaio e/o che cessa dal servizio prima del 31 dicembre, le festività spettanti sono calcolate in proporzione ai mesi di servizio prestato o da prestarsi nel corso dell’anno.

I giorni di festività spettanti, vengono proporzionalmente ridotti in caso di assenze dal servizio dovute alle stesse cause di riduzone delle ferie

Le festività soppresse se non fruite entro l’anno di maturazione non possono essere procrastinate agli anni successivi.