Uniebook

Alcune indicazioni logistiche e organizzative per i partecipanti

Le indicazioni che seguono sono rivolte soprattutto ai relatori, ma potranno essere utili anche a tutti coloro che volessero seguire i lavori della giornata di studio

Sito Web

Il sito nel quale vi trovate ha lo scopo di raccogliere tutte le informazioni relative al convegno, e sarà mantenuto contantemente aggiornato fino alla giornata del 29 maggio.

Nella giornata dell'incontro - problemi tecnici permettendo - atraverso queste pagine sarà inoltre possibile seguire il Webcasting in diretta della tavola rotonda.

Raggiungere Viterbo

Viterbo è raggiungibile da Roma e dall'aeroporto di Roma Fiumicino in circa 60-75 minuti di macchina (a seconda del traffico e della zona di partenza). Un itinerario normalmente scorrevole è rappresentato dalla A1 fino ad Orte, seguito dalla superstrada Orte-Viterbo (S204).

Arrivando in auto da Nord conviene invece uscire dalla A1 ad Attigliano, e raggiungere la S204 attraverso Bomarzo (la strada è chiaramente segnalata)

Il complesso dell'Università (Via S. Camillo De Lellis) è ubicato fuori Porta Fiorentina, nelle vicinanze della scuola-caserma dei Carabinieri. Arrivando attraverso la superstrada Orte-Viterbo occorre uscire a Viterbo Nord (la prima uscita 'Viterbo' della S204), dirigersi verso Viterbo centro, superare l'ingresso del Cimitero e voltare a destra all'altezza del distributore Esso, PRIMA dell'ingresso nel centro città attraverso Porta Fiorentina. L'incrocio è segnalato (cartello 'Università'). La cartina seguente indica l'itinerario (arrivando dall'alto, subito dopo aver superato il Cimitero)

Viterbo è anche raggiungibile (meno comodamente) in treno (orari all'indirizzo www.trenitalia.com, la stazione d'arrivo più comoda è Viterbo porta Fiorentina, che dista dalla sede del convegno circa 10 minuti a piedi) e in pullman. E' anche possibile arrivare alla stazione di Orte, dalla quale tuttavia Viterbo è raggiungibile solo in macchina (20 minuti circa): previo accordo con la segreteria organizzativa, è possibile usufruire di un servizio gratuito di trasporto in macchina da Orte a Viterbo e ritorno, con partenza da Orte alle ore 9.20-9.30 e ritorno da Viterbo attorno alle ore 19.

Per ulteriori informazioni su Viterbo e il viterbese, numeri utili ecc. si consiglia di consultare il sito www.viterboonline.com/viterboit.html.

Pernottamento a Viterbo
Tutti i relatori che avessero l'esigenza di pernottare a Viterbo e che desiderassero usufruire del rimborso dell'Università sono invitati a contattare ENTRO E NON OLTRE IL 26 MAGGIO la segreteria organizzativa del convegno.

Il pernottamento èprevisto presso il Balletti Palace Hotel (www.balletti.com/palacehotel/), sito in viale Trento 100, nei pressi della Stazione di Porta Fiorentina.

L'Università provvederà al pagamento della stanza, limitatamente ai relatori della tavola rotonda e della sessione pomeridiana di presentazioni. I relatori che desiderassero la prenotazione della stanza ma che - disponendo di copertura aziendale - preferissero provvedere direttamente al pagamento della medesima, sono invitati a comunicarlo alla Aisar al momento della richiesta di prenotazione.

Rimborso spese di viaggio

Limitatamente ai relatori della tavola rotonda e della sessione pomeridiana di presentazioni, l'Università potrà provvedere - a richiesta - al rimborso delle spese di viaggio sostenute e documentate. I relativi moduli di richiesta saranno disponibili nelle cartelline del convegno, e andranno restituiti compilati e accompagnati dalla documentazione di viaggio. Purtroppo, la burocrazia universitaria impone tempi non brevissimi per il completamento delle pratiche di rimborso.

Cartellina del convegno e distribuzione di materiale informativo e promozionale

Nella giornata dei lavori, gli sponsor del Convegno disporranno di banchi attrezzati per la distribuzione di materiale informativo e promozionale. La distribuzione di materiale informativo da parte degli altri partecipanti è limitata ad abstract e testi degli interventi, nonché ad eventuale documentazione scientifica o tecnica, con esplicita esclusione di qualunque materiale pubblicitario o promozionale.

Temi di discussione per la tavola rotonda

La tavola rotonda è dedicata al tema dell'evoluzione delle interfacce di lettura elettronica, e al rapporto tra tale evoluzione e quella del mercato dell'editoria digitale. Tuttavia, la discussione potrà essere allargata anche a questioni più generali quali la natura dei libri elettronici, il rapporto fra libro elettronico e libro a stampa, i problemi di politica di distribuzione, di gestione dei diritti, di prezzi.

Come già nel caso del convegno del 2001, è convinzione degli organizzatori che l'interazione e il dibattito, anche informale e vivace, siano preferibili rispetto a una successione ingessata di interventi chiusi e indipendenti. Per questo motivo, e considerano che la registrazione audio-video del convegno resterà disponibile su questo sito web, non è prevista la pubblicazione di atti in forma tradizionale, e i relatori sono invitati a prevedere interventi per quanto possibile 'informali'.

Attrezzature informatiche a disposizione dei relatori

Durante la tavola rotonda sarà disponibile - per i relatori che intendessero farne uso - un apparato di videoproiezione collegato a un computer dotato di S.O. Windows e lettore CD-ROM/DVD, in grado di navigare in rete e di utilizzare, oltre al browser, Microsoft Powerpoint e i lettori e-book Microsoft Reader, Mobipocket e Adobe Acrobat eBook Reader. Si raccomanda tuttavia ai partecipanti alla tavola rotonda, nel prevedere l'eventuale uso (anche estemporaneo) di tali strumenti, di tener conto della necessità di mantenere vivace, informale e interattivo lo svolgimento della tavola rotonda.

Le presentazioni del pomeriggio si svolgeranno - a seconda dell'afflusso di pubblico - nell'aula della mattinata o in un'aula informatica attrezzata, con computer collegati in rete locale e alla rete Internet. In quest'ultimo caso, con l'aiuto di un telecomando di uso assolutamente semplice e immediato, i relatori potranno proiettare lo schermo del loro computer sullo schermo di tutti gli altri computer dell'aula. Il computer del relatore avrà la stessa dotazione standard sopra ricordata. A differenza della tavola rotonda, le presentazioni saranno tuttavia indipendenti e autosufficienti. La loro durata non potrà superare i 15 minuti (prevedendo, se possibile, anche un paio di minuti finali per domande da parte del pubblico).

Speriamo che le indicazioni qui raccolte possano risultare utili ed esaustive; per qualunque dubbio o problema i partecipanti sono comunque invitati a contattare la segreteria scientifica (tel. 06-86207679, 0348-2285488; fax 06-44252439; e-mail roncaglia@mclink.it) o organizzativa (328-8130577) del convegno.