Spedizione delle email interne
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Per la spedizione di email dirette a tutti o ad un sottoinsieme degli utenti di questo Ateneo è stata predisposta nel presente sito interno una pagina contenente gli indirizzi delle utenze. Chiunque volesse spedire un messaggio ad un certo insieme di utenti può procedere nel seguente modo: 1. Con il navigatore correntemente in uso si entra nella pagina “intranet” da quella principale di Ateneo, si sceglie “Gli indirizzi di posta elettronica dell’Ateneo” visualizzando così un elenco degli indirizzi, aggiornato ed ordinato per Facoltà e Strutture; infine si seleziona la tabella (anche solo per la parte che interessa) e la si salva nella 'clipboard' (da menu "copy" o la sequenza Ctrl+Ins). 2. Si entra in un word
processor o in un programma che gestisce fogli elettronici (tipicamente
MsWord o Excel) e si importa quanto precedentemente salvato (da menu
"paste" o la sequenza Shift+Ins). Verrà visualizzata una tabella delle utenze che indica per ognuna il nome
dell'account, la struttura di appartenenza, la facoltà e la qualifica
professionale. 3. Si operano eventuali ulteriori selezioni ed aggiustamenti sul documento e lo si salva. Da questo documento si potranno selezionare tutti gli indirizzi desiderati per comporre le liste dei destinatari dei propri messaggi. Naturalmente le procedure di creazione delle liste sono dipendenti dal programma di email usato. 4. Per spedire messaggi ad uno dei gruppi definiti con le liste basta indicare come destinatario (campo 'To:') il nome della lista. Così facendo chi riceve il messaggio troverà nella intestazione l'elenco degli indirizzi di tutti i destinatari. Nel caso in cui ciò non sia desiderato (è sconsigliato per motivi di leggibilità, riservatezza e dimensioni dei messaggi immessi sulla rete), si può indirizzare il messaggio a se stessi e indicare nel campo di destinatario nascosto (es.: 'Bcc:') il nome della lista.
Per ogni ulteriore informazione potete inviare una email a postmast@unitus.it |