Alcune
indicazioni logistiche e organizzative per i partecipanti
Le
indicazioni che seguono sono rivolte soprattutto ai relatori,
ma potranno essere utili anche a tutti coloro che volessero
seguire i lavori della giornata di studio
Sito
Web
Il
sito nel quale vi trovate ha lo scopo di raccogliere tutte
le informazioni relative al convegno, e sarà mantenuto
contantemente aggiornato fino alla giornata del 26 giugno.
Nella
giornata dell'incontro - problemi tecnici permettendo -
atraverso queste pagine sarà inoltre possibile seguire
il Webcasting in diretta dell'intero convegno.
Raggiungere
Viterbo
Viterbo
è raggiungibile da Roma e dall'aeroporto di Roma
Fiumicino in circa 60-75 minuti di macchina (a seconda del
traffico e della zona di partenza). Un itinerario normalmente
scorrevole è rappresentato dalla A1 fino ad Orte,
seguito dalla superstrada Orte-Viterbo (S204).
Arrivando
in auto da Nord conviene invece uscire dalla A1 ad Attigliano,
e raggiungere la S204 attraverso Bomarzo (la strada è
chiaramente segnalata)
Il
complesso dell'Università (Via S. Camillo De Lellis)
è ubicato fuori Porta Fiorentina, nelle vicinanze
della scuola-caserma dei Carabinieri. Arrivando attraverso
la superstrada Orte-Viterbo occorre uscire a Viterbo Nord
(la prima uscita 'Viterbo' della S204), dirigersi verso
Viterbo centro, superare l'ingresso del Cimitero e voltare
a destra all'altezza del distributore Esso, PRIMA dell'ingresso
nel centro città attraverso Porta Fiorentina. L'incrocio
è segnalato (cartello 'Università'). La cartina
seguente indica l'itinerario (arrivando dall'alto, subito
dopo aver superato il Cimitero). Attenzione: contrariamente
a quanto indicato nella cartina, per permetterne il webcasting
anche la sessione pomeridiana dei lavori si terrà
presso la facoltà di Agraria.
Viterbo
è anche raggiungibile (meno comodamente) in treno
(orari all'indirizzo www.trenitalia.com,
la stazione d'arrivo più comoda è Viterbo
porta Fiorentina, che dista dalla sede del convegno circa
10 minuti a piedi) e in pullman. E' anche possibile arrivare
alla stazione di Orte, dalla quale tuttavia Viterbo è
raggiungibile solo in macchina (20 minuti circa): previo
accordo con la segreteria organizzativa, è possibile
usufruire di un servizio gratuito di trasporto in macchina
da Orte a Viterbo e ritorno, con partenza da Orte alle ore
9.20-9.30 e ritorno da Viterbo attorno alle ore 19.
Per
ulteriori informazioni su Viterbo e il viterbese, numeri
utili ecc. si consiglia di consultare il sito www.viterboonline.com/viterboit.html.
Pernottamento
a Viterbo
Tutti i relatori che avessero l'esigenza di pernottare a
Viterbo e che desiderassero usufruire del rimborso dell'Università
sono invitati a contattare ENTRO E NON OLTRE IL 23 GIUGNO
la segreteria organizzativa del convegno.
Il
pernottamento èprevisto presso il Balletti Palace
Hotel (www.balletti.com/palacehotel/),
sito in viale Trento 100, nei pressi della Stazione di Porta
Fiorentina.
L'Università
provvederà al pagamento della stanza, limitatamente
ai relatori della tavola rotonda e della sessione pomeridiana
di presentazioni. I relatori che desiderassero la prenotazione
della stanza ma che - disponendo di copertura aziendale
- preferissero provvedere direttamente al pagamento della
medesima, sono invitati a comunicarlo alla Aisar al momento
della richiesta di prenotazione.
Rimborso
spese di viaggio
Limitatamente
ai relatori invitati (sia nelle sessioni della mattina,
sia in quelle del pomeriggio), l'Università potrà
provvedere - a richiesta - al rimborso delle spese di viaggio
sostenute e documentate. I relativi moduli di richiesta
saranno disponibili nelle cartelline del convegno, e andranno
restituiti compilati e accompagnati dalla documentazione
di viaggio. Sono esclusi dal rimborso i dipendenti di aziende
private che partecipano al convegno in rappresentanza della
propria azienda. Purtroppo, la burocrazia universitaria
impone tempi non brevissimi per il completamento delle pratiche
di rimborso.
Cartellina
del convegno e distribuzione di materiale informativo e
promozionale
Nella
giornata dei lavori, gli sponsor del Convegno disporranno
di banchi attrezzati per la distribuzione di materiale informativo
e promozionale. La distribuzione di materiale informativo
da parte degli altri partecipanti è limitata ad abstract
e testi degli interventi, nonché ad eventuale documentazione
scientifica o tecnica, con esplicita esclusione di qualunque
materiale pubblicitario o promozionale.
Attrezzature
informatiche a disposizione dei relatori
Sarà
disponibile - per i relatori che intendessero farne uso
- un apparato di videoproiezione collegato a un computer
dotato di S.O. Windows e lettore CD-ROM/DVD, in grado di
navigare in rete e di utilizzare, oltre al browser, Microsoft
Powerpoint. Si raccomanda tuttavia ai partecipanti, nel
prevedere l'eventuale uso (anche estemporaneo) di tali strumenti,
di tener conto della necessità di mantenere vivace,
informale e interattivo lo svolgimento della tavola rotonda.
Durata
degli interventi
Il
programma del convegno è affollatissimo. L'unica
strategia possibile per restare ragionevolmente fedeli agli
orari indicati e per non penalizzare eccessivamente gli
ultimi interventi del pomeriggio è quella di rispettare
rigorosamente i tempi (necessariamente brevi) degli interventi.
Anche per questo, la scelta di uno stile espositivo diretto
e informale è caldamente raccomandata a tutti i partecipanti.
Speriamo
che le indicazioni qui raccolte possano risultare utili
ed esaustive; per qualunque dubbio o problema i partecipanti
sono comunque invitati a contattare la segreteria scientifica
(tel. 06-86207679, 0348-2285488; e-mail roncaglia@mclink.it)
o organizzativa (328-8130577) del convegno.
