GIORNATA DI STUDIO

Quali e-book per la didattica e la ricerca?

 Il libro elettronico entra all'università

Alcune indicazioni logistiche e organizzative per i partecipanti

Le indicazioni che seguono sono rivolte soprattutto ai relatori, ma potranno essere utili anche a tutti coloro che volessero seguire i lavori della giornata di studio

1) Sito Web

Il sito nel quale vi trovate ha lo scopo di raccogliere tutte le informazioni relative al convegno, e sarà mantenuto contantemente aggiornato fino alla giornata dell'8 maggio.

Nella giornata dell'incontro - problemi tecnici permettendo - atraverso queste pagine sarà inoltre possibile seguire il Webcasting in diretta della tavola rotonda.

2) Raggiungere Viterbo

Viterbo è raggiungibile da Roma e dall'aeroporto di Roma Fiumicino in circa 60-75 minuti di macchina (a seconda del traffico e della zona di partenza). Un itinerario normalmente scorrevole è rappresentato dalla A1 fino ad Orte, seguito dalla superstrada Orte-Viterbo (S204).

Arrivando in auto da Nord conviene invece uscire dalla A1 ad Attigliano, e raggiungere la S204 attraverso Bomarzo (la strada è chiaramente segnalata)

Il complesso dell'Università (Via S. Camillo De Lellis) è ubicato fuori Porta Fiorentina, nelle vicinanze della scuola-caserma dei Carabinieri. Arrivando attraverso la superstrada Orte-Viterbo occorre uscire a Viterbo Nord (la prima uscita 'Viterbo' della S204), dirigersi verso Viterbo centro, superare l'ingresso del Cimitero e voltare a destra all'altezza del distributore Esso, PRIMA dell'ingresso nel centro città attraverso Porta Fiorentina. L'incrocio è segnalato (cartello 'Università'). La cartina seguente indica l'itinerario (arrivando dall'alto, subito dopo aver superato il Cimitero)

Viterbo è anche raggiungibile (meno comodamente) in treno (orari all'indirizzo www.trenitalia.com, la stazione d'arrivo più comoda è Viterbo porta Fiorentina, che dista dalla sede del convegno circa 10 minuti a piedi) e in pullman. Per ulteriori informazioni, numeri utili ecc. si consiglia di consultare il sito http://www.viterboonline.com/viterboit.html.

3) Pernottamento a Viterbo
Tutti i partecipanti che avessero l'esigenza di pernottare a Viterbo nella notte fra il 7 e l'8 maggio sono invitati a contattare ENTRO E NON OLTRE IL 27 APRILE la segreteria organizzativa del convegno, gestita dalla società Aisar (www.aisar.it, Telefono/Fax: 0761 309281; e-mail jfonte@tin.it).

Il pernottamento e' previsto presso il Balletti Palace Hotel (http://www.balletti.com/palacehotel/), sito in viale Trento 100, nei pressi della Stazione di Porta Fiorentina.

L'Università provvederà al pagamento della stanza, limitatamente ai relatori della tavola rotonda e della sessione pomeridiana di presentazioni. I relatori che desiderassero la prenotazione della stanza ma che - disponendo di copertura aziendale - preferissero provvedere direttamente al pagamento della medesima, sono invitati a comunicarlo alla Aisar al momento della richiesta di prenotazione.

4) Rimborso spese di viaggio

Limitatamente ai relatori della tavola rotonda e della sessione pomeridiana di presentazioni, l'Università potrà provvedere - a richiesta - al rimborso delle spese di viaggio sostenute e documentate. I relativi moduli di richiesta saranno disponibili nelle cartelline del convegno, e andranno restituiti compilati e accompagnati dalla documentazione di viaggio. Purtroppo, la burocrazia universitaria impone tempi non brevissimi per il completamento delle pratiche di rimborso.

5) Cartellina del convegno e distribuzione di materiale informativo e promozionale

I partecipanti al convegno potranno distribuire, se lo desiderano, materiali informativi e promozionali legati ai settori dell'editoria elettronica e della produzione multimediale. A parziale correzione di quanto previsto dalla prima circolare, tali materiali andranno consegnati alla segreteria organizzativa, per l'inserimento nelle cartelline del convegno, eventualmente anche nella mattinata dell'8 maggio. E' prevista la distribuzione di n. 50 cartelline.

6) La collaborazione con MediaMente

Come sapete, l'incontro è organizzato con la collaborazione di MediaMente, programma televisivo e telematico di RAI Educational. Nel quadro di tale collaborazione:

• MediaMente curerà la ripresa televisiva dei lavori della mattinata, sia per l'eventuale utilizzazione nell'ambito di puntate del programma, sia per l'inserimento in formato streaming video (Webcasting) all'interno del proprio sito web www.mediamente.rai.it;
• l'organizzazione del convegno fornirà spazi nei quali, in parallelo con la sessione del pomeriggio, la redazione di MediaMente potrà organizzare interviste individuali ai partecipanti (la scelta e la gestione delle interviste saranno decise autonomamente dalla redazione di MediaMente);
• nella sessione pomeridiana è prevista la presentazione dell'e-book Web design e usabilità: un dibattito, realizzato in collaborazione fra MediaMente e l'Università della Tuscia. L'e-book potrà essere liberamente scaricato sia dal sito di MediaMente sia - nell'ambito della e-library - da quello dell'Università;
• alcuni materiali del convegno saranno utilizzati nell'ambito di un forum dedicato al tema dell'e-book all'interno della sezione Divenire rete del sito www.mediamente.rai.it. Il forum sarà prevedibilmente aperto qualche giorno prima dell'8 maggio, in modo da permettere ai frequentatori del sito di inviare interventi, domande, osservazioni dei quali tener conto nella tavola rotonda.
  Seguendo le procedure standard previste dalla RAI, ai partecipanti al convegno sarà richiesto di firmare una liberatoria per l'uso dei materiali video e audio ripresi dalla troupe di MediaMente.

7) Temi di discussione per la tavola rotonda

La tavola rotonda è programmaticamente dedicata al tema dell'uso dei libri elettronici nella didattica e nella ricerca, con particolare riferimento all'ambito universitario. Tuttavia, la collaborazione con MediaMente suggerisce di allargare la discussione anche a questioni più generali quali la natura dei libri elettronici, il rapporto fra libro elettronico e libro a stampa, i problemi di politica di distribuzione, di gestione dei diritti, di prezzi. Del resto, queste tematiche sono evidentemente fondamentali anche per la penetrazione degli e-book all'interno di scuole e università.

Per questi motivi, ci proponiamo di avviare la tavola rotonda con la discussione di temi di carattere più generale, riservando in seguito uno spazio all'esame dei problemi specifici legati al mondo della didattica e della ricerca.

Per dare un'idea dei temi che vorremmo veder discussi, nella settimana precedente l'incontro sarà inserito in rete il testo dell'intervento con il quale sarà aperto il dibattito in rete sul sito di MediaMente. Dato che tale intervento ha lo scopo di suscitare un dibattito (sia in rete, sia fra i partecipanti alla tavola rotonda), il suo taglio sarà problematico e potrà risultare in parte polemico. Ci aspettiamo che le tesi in esso contenute, così come le posizioni espresse da ciascuno dei partecipanti, possano essere discusse ed eventualmente contestate o rifiutate nella massima libertà: l'interazione e il dibattito, anche informale e vivace, sono preferibili rispetto a una successione ingessata di interventi 'chiusi' e indipendenti.

8) Attrezzature informatiche a disposizione dei relatori

Durante la tavola rotonda sarà disponibile - per i relatori che intendessero farne uso - un apparato di videoproiezione collegato a un computer dotato di S.O. Windows 98 e lettore CD-ROM, in grado di navigare in rete e di utilizzare, oltre al browser, Microsoft Powerpoint e i lettori e-book Microsoft Reader e Adobe Acrobat eBook Reader. Si raccomanda tuttavia ai partecipanti alla tavola rotonda, nel prevedere l'eventuale uso (anche estemporaneo) di tali strumenti, di tener conto della necessità di mantenere vivace, informale e interattivo lo svolgimento della tavola rotonda.

Le presentazioni del pomeriggio si svolgeranno in un'aula informatica attrezzata, con computer collegati in rete locale e alla rete Internet. Con l'aiuto di un telecomando di uso assolutamente semplice e immediato, i relatori potranno proiettare lo schermo del loro computer sullo schermo di tutti gli altri computer dell'aula. Il computer del relatore avrà la stessa dotazione standard sopra ricordata. A differenza della tavola rotonda, le presentazioni saranno tuttavia indipendenti e autosufficienti. La loro durata non potrà superare i 15 minuti (prevedendo, se possibile, anche un paio di minuti finali per domande da parte del pubblico).

I relatori che intendessero utilizzare, nell'ambito dei loro interventi, presentazioni video o navigazioni preparate in precedenza sono cordialmente invitati a fornirne copia, possibilmente masterizzata su CD-ROM, anche ai redattori di MediaMente che seguiranno l'incontro, per consentirne l'eventuale miglior montaggio all'interno delle riprese televisive.

Speriamo che le indicazioni qui raccolte possano risultare utili ed esaustive; per qualunque dubbio o problema i partecipanti sono comunque invitati a contattare la segreteria scientifica (tel. 06-44252439, 0348-2285488; fax 06-44252439; e-mail roncaglia@mclink.it) o la segreteria organizzativa (i cui recapiti sono riportati al punto 3) del convegno.