GRUPPO DI
LAVORO PER LA PREDISPOSIZIONE DELLA PROPOSTA DI MANUALE DI AMMINISTRAZIONE
(istituito
con decreto rettorale 25 giugno 2001, n. 682/01)
14 giugno 2002
1. Reversali d’incasso per accrediti pervenuti
presso l’istituto cassiere
2. Reversali d’incasso per accrediti diretti
3. Spese varie
4. Controllo, liquidazione ed emissione di pagamento
per spese di utenze in scadenza (telefoniche)
5. Anticipi di missione
6. Missioni
7. Affidamento appalti di servizi, forniture e
lavori sotto soglia comunitaria mediante procedura aperta, eccetto i casi di
competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui all’art. 21 del Regolamento
per l’amministrazione, la finanza e la contabilità.
8. Affidamento appalti di servizi, forniture e
lavori sopra soglia comunitaria mediante procedura aperta, eccetto i casi di
competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui all’art. 21 del Regolamento
per l’amministrazione, la finanza e la contabilità.
9. Affidamento appalti di servizi, forniture e
lavori sotto soglia comunitaria mediante procedura ristretta, eccetto i casi di
competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui all’art. 21 del Regolamento
per l’amministrazione, la finanza e la contabilità.
10. Affidamento appalti di servizi, forniture e lavori sopra soglia comunitaria mediante procedura ristretta, eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui all’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità.
11. Affidamento appalti di servizi, forniture e lavori sotto soglia comunitaria mediante procedura negoziata, eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui all’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità.
12. Affidamento appalti di servizi, forniture e
lavori sopra soglia comunitaria mediante procedura negoziata, eccetto i casi di
competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui all’art. 21 del Regolamento
per l’amministrazione, la finanza e la contabilità.
13. Affidamento lavori, forniture e servizi in
economia.
14. Contratti per affidamento di incarichi professionali, eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione.
1. Part-time studentesco
1.
Rilascio
di certificati semplici
2.
Rilascio
di certificati con esami
3.
Rilascio
del foglio di congedo per trasferimento ad altro Ateneo
4.
Rilascio
del foglio di congedo per passaggio ad altro Corso di Laurea, di Laurea
specialistica o Diploma
5.
Ammissione
studenti con titolo di studio conseguito all'estero
6.
Ammissione
studenti con titolo di studio straniero (cittadini extracomunitari residenti
all’estero)
7.
Ammissione
studenti con titolo di studio straniero (cittadini comunitari ed
extracomunitari
residenti in Italia)
8.
Ammissione
studenti provenienti da altri Atenei
9.
Ammissione
studenti con abbreviazioni di corso
10.
Rilascio
di libretti
11.
Rilascio
duplicati di libretti
12.
Rimborso
per esonero tasse borsisti ed idonei
13.
Rimborso
per esonero tasse per merito laureati
14.
Rimborso
per versamenti errati
15.
Restituzione
del diploma di maturità per rinuncia agli studi
16.
Rilascio
della comunicazione circa l'importo da corrispondere per tasse e contributi
17.
Immatricolazioni
ed iscrizioni
18.
Ammissione
agli esami di profitto
19.
Ammissione
all’esame di laurea
20.
Piano
di studio
21.
Rilascio
dei diplomi originali di Laurea e duplicati
22.
Rilascio
delle copie autenticate diplomi di maturità
1. Accesso del personale tecnico-amministrativo a
tempo determinato tramite selezione da Ufficio di Collocamento
2. Accesso del personale tecnico-amministrativo a
tempo indeterminato tramite selezione da Ufficio di Collocamento
3. Accesso del personale tecnico-amministrativo a
tempo determinato tramite concorso pubblico
4. Accesso del personale tecnico-amministrativo a
tempo indeterminato tramite concorso pubblico
5. Accesso del personale tecnico-amministrativo a
tempo indeterminato tramite corso-concorso
6. Accesso del personale tecnico-amministrativo a
tempo indeterminato tramite mobilità esterna
7. Richieste al Servizio Inserimento Lavorativo
Fasce Deboli L.68/99 per avviamento lavoratori categorie protette
8. Contratti di assunzione B.A.S.
9. Atti correlati allo svolgimento delle prove
idoneative dei BAS
10. Compilazione e invio dei fogli sezione matricola del Registro
d'Impresa all'INPS e al Centro per
l’Impiego
11. Compilazione dei modelli DMAG per rilevazioni
trimestrali INPS
12. Rilascio delle copie conformi di verbali o
documenti inerenti procedure concorsuali
13. Rilascio dei certificati
di componenti di commissioni di concorso giudicatrici e di concorrenti
14. Contratti per trasformazione del rapporto di
lavoro da tempo pieno a tempo parziale e viceversa
15. Denunce di infortuni
16. Collocamento in congedo per motivi di studio per
dottorandi
17. Provvedimenti relativi all'assenza per maternità
in applicazione legge 1204/71
18. Aspettativa durante il periodo di prova presso
altra Amministrazione
19. Aspettativa per motivi di famiglia
20. Aspettativa per motivi di studio
21. Aspettativa per servizio militare
22. Dispensa dal servizio per malattia (inidoneità o
inabilità non dipendente da causa di servizio)
23. Distacco e comando di personale presso altre
Università
24. Rilascio dei certificati di servizio
25. Comando di personale di altre Università presso
l'Università della Tuscia
26. Cessazione dall'impiego per raggiunti limiti di
età
27. Cessazione dall'impiego per dimissioni, decesso,
opzione
28. Atti correlati ai licenziamenti dei BAS:
annotazione del periodo lavorativo nel libretto di lavoro
29. Redazione mensile dell’elenco degli aspiranti B.A.S.
30. Conferimento di assegni di ricerca su richiesta degli Istituti
31. Corsi di formazione
32. Procedura disciplinare relativa al personale tecnico-amministrativo
1. Assunzione di personale docente
2. Nomina a professore ordinario e conferma a
professore associato e ricercatore
3. Nomina a lettore di scambio
4. Chiamata di professori di ruolo idonei su
concorsi banditi da altri Atenei
5. Copertura per trasferimento posti Professore I e
II fascia e Ricercatori
6. Conferimento di supplenze e affidamenti al
personale docente e ricercatore
7. Nomina a Professore onorario od emerito
8. Aspettativa per situazione di incompatibilità
9. Aspettativa per infermità
10. Aspettativa per motivi di famiglia
11. Aspettativa per servizio militare
12. Aspettativa per motivi sindacali
13. Aspettativa per ricongiungimento al coniuge che
presta servizio all'estero
14 Congedo straordinario per motivi di studio
professori di I e II fascia e ricercatori
15. Congedo straordinario per esami
16. Congedo straordinario per cure termali
17. Congedo straordinario per matrimonio
18. Congedo straordinario per malattia
19. Congedo straordinario per assistenza per
malattia del figlio inferiore a tre anni
20. Congedo straordinario per gravi motivi di
famiglia
21. Congedo straordinario per richiamo alle armi in
tempo di pace
22. Congedo per cure inerenti allo stato di
invalidità
23. Congedo per motivi di studio
24. Astensione obbligatoria per maternità
25. Astensione per gravi complicazioni durante la
gestazione
26. Astensione facoltativa dal lavoro per maternità
27. Assenza dal lavoro di lavoratrice madre che
abbia adottato un bambino
28. Assenza dal lavoro di lavoratore padre
29. Dispensa dal servizio per infermità
30. Autorizzazione a risiedere fuori sede
delle prestazioni
32. Determinazione dello stipendio a seguito opzione
tempo pieno o tempo definito - Comunicazione all'Ordine professionale dei
regimi di impegno
33. Passaggio dei ricercatori nei ruoli di altre
amministrazioni
34. Mobilità interna di docenti
35. Passaggi di settore scientifico-disciplinare
36. Determinazione del trattamento economico
Professori, Ricercatori ed Assistenti
38. Collocamento fuori ruolo per utilizzazione
temporanea da parte del Ministero Affari Esteri
39. Missioni brevi per collocamento a disposizione Ministero Affari
Esteri (per svolgere attività di
cooperazione con i paesi in via di sviluppo)
40. Procedimento disciplinare (escluso il richiamo)
41. Decadenza dall'Ufficio ricoperto
42. Provvedimento di riammissione in servizio
43. Ulteriore permanenza in
servizio
44. Provvedimento di collocamento in quiescenza per
limiti di età
46. Provvedimento di cessazione dall'Ufficio per
volontarie dimissioni
47. Attribuzione di benefici economici a seguito di
collocamento a disposizione del Ministero Affari Esteri
48. Attribuzione dello scatto anticipato di
stipendio per nascita figlio
49. Denuncia di infortuni
50. Trasmissione ad altre Amministrazioni di
fascicoli di personale trasferito
51. Rilascio degli stati matricolari
52. Rilascio di copie conformi di verbali, atti
ecc..
53. Ricostruzione di carriera professori I e II
fascia e ricercatori
54. Riconoscimento del servizio militare ai fini
dell'inquadramento economico
55. Rilascio di attestati di servizio
56. Mutui pluriennali I.N.P.D.A.P. verso cessione
del quinto dello stipendio
57. Piccolo prestito INPDAP
58. Assicurazione INAIL per professori a contratto
1. Liquidazione stipendi al personale dipendente di
nuova assunzione
2. Liquidazione di stipendio variato per
provvedimenti legislativi di carattere generale
3. Variazione di stipendio per provvedimenti di
carattere individuale
4. Applicazione di ritenute extra erariali: atti di
sequestro, cessioni di quote di stipendio, sostanze attributive di alimenti,
ritenute sindacali, etc.
5. Applicazione di ritenute per mutui poliennali
INPDAP, cessioni del quinto dello stipendio
6. Ritenute sullo stipendio per premi, polizze di
assicurazione vita
7. Concessioni di assegno per il nucleo familiare
8. Recupero delle rate di stipendio indebitamente
percepite
9. Liquidazione delle rate di stipendio rimaste
insolute per decesso del titolare
10. Variazioni delle modalità di pagamento
11. Rilascio delle certificazioni fiscali (modello
CUD)
12. Liquidazione delle competenze arretrate
13. Accantonamento e/o Liquidazione del T.F.R.
14. Invio al MIUR dei dati relativi alle spese per
il personale
15. Attribuzione di aumenti periodici anticipati
16. Liquidazione degli assegni di ricerca per
Istituti
17. Collaborazioni studentesche
18. Liquidazione delle borse di studio
post-dottorato
19. Liquidazione delle borse di studio per la scuola
specializzazione in “tutela e valorizzazione dei beni storico-artistici”
20. Liquidazione delle borse di studio per il
perfezionamento all’estero
21. Liquidazione delle borse di studio per il
dottorato di ricerca
22. Liquidazione di seminari e convegni
23. Liquidazione delle borse di studio Programma
Socrates-Erasmus
24. Liquidazione corrispettivo per i contratti di
affidamento di incarichi professionali nei casi di competenza del Consiglio di
Amministrazione
25. Indennità varie al personale docente e non
docente
26. Competenze accessorie al personale tecnico
amministrativo e docente
27. Liquidazione supplenze personale docente interno
ed esterno e incentivazione dei docenti per le Facoltà di Economia, Lingue e
Scienze
28. Liquidazione supplenze personale docente interno ed esterno e incentivazione dei docenti per le Facoltà di BB.CC. e di Agraria
29. Compenso alle commissioni esaminatrici di
pubblici concorsi
30. Compenso alle commissioni preselezione e gara
pubblica
31. Compenso alle commissioni esami di Stato
32. Compenso ai collegi revisori dei conti
33. Compenso ai componenti nucleo di valutazione
35. Gettoni per il Consiglio di
Amministrazione/Senato
36. Gettoni di presenza per i componenti delle commissioni/seggi elettorali
37. Elaborazione
delle liquidazioni dei compensi e adempimenti inerenti il trattamento economico
dei Professori a contratto.
1. Elezioni dei rappresentanti negli Organi
collegiali
2. Costituzione dei Dipartimenti
3. Costituzione di Centri Interdipartimentali e
Centri di Servizio Interdipartimentali
4. Nomine e rinnovo delle commissioni consiliari, di
studio e altre
5. Nomina di Presidi, Direttori Istituto,
Dipartimento, Centri assimilati
6. Attività correlate alle sedute del Consiglio di
Amministrazione e del Senato Accademico
7.
Rilascio di copie conformi dei verbali degli organi collegiali
8. Istruttoria per richieste contributi per pubblicazioni e registrazioni brevetti e per convegni/seminari
1. Dottorato di ricerca con sede amministrativa in
Viterbo
2. Conferimento delle borse di studio per la
frequenza della Scuola di specializzazione
3. Assegnazione dei fondi per assegni di ricerca
4. Assegnazione dei fondi per i “Progetti Giovani Ricercatori”
5. Assegnazione dei fondi per attrezzature
finalizzate alla ricerca
6. Assegnazione dei premi di laurea
7. Rilascio di certificati e copie conformi di atti
8. Assegnazione ed erogazione dei fondi di ricerca
scientifica (ex quota 60%)
9. Cofinanziamento dei programmi di ricerca di
interesse nazionale (ex quota 40%)
10. Centri di Eccellenza della Ricerca
11. Istituzione di corsi Master
1. Rilascio tessere di identificazione del personale
2. Predisposizione della situazione patrimoniale generale
dell’Ateneo dei beni immobili, mobili infruttiferi e del materiale
bibliografico
3. Passaggio di consegna dei beni mobili
4. Redazione capitolati speciali d’appalto e elenco materiali
1. Pubblicazione del calendario
accademico
2. Pubblicazione dell’annuario
3. Adempimenti per pubblicazioni di interesse generale dell’Università
1.
Frazionamenti
2.
Accatastamenti
e tipi mappali
3.
Comunicazioni
all’Osservatorio dei lavori pubblici
4.
Redazione
della programmazione annuale e triennale interventi da realizzare
5.
Affidamento
di incarichi di progettazione a professionisti esterni
6.
Progettazione
preliminare
7.
Progettazione
definitiva
8.
Progettazione
esecutiva
9.
Direzione
lavori
10. Redazione capitolati speciali d’appalto e
elenco materiali
Area
Gestione tecnico-manutentiva del patrimonio edilizio
2. Tenuta del registro dei rifiuti speciali
3. Progetti,
direzione lavori e collaudi di opere di piccola, media e notevole entità
4. Certificazioni richieste da ditte esterne
1. Affidamento appalti servizi, forniture e lavori
sotto soglia comunitaria mediante procedura aperta nei casi di specifica
competenza del Consiglio di Amministrazione ai sensi dell’art. 21 del
Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
2. Affidamento appalti servizi, forniture e lavori
sopra soglia comunitaria mediante procedura aperta nei casi di specifica
competenza del Consiglio di Amministrazione ai sensi dell’art. 21 del
Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
3. Affidamento appalti servizi, forniture e lavori
sotto soglia comunitaria mediante procedura ristretta nei casi di specifica
competenza del Consiglio di Amministrazione ai sensi dell’art. 21 del
Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
4. Affidamento appalti servizi, forniture e lavori
sopra soglia comunitaria mediante procedura ristretta nei casi di specifica
competenza del Consiglio di Amministrazione ai sensi dell’art. 21 del
Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
5. Affidamento appalti servizi, forniture e lavori
sotto soglia comunitaria mediante procedura negoziata nei casi di specifica
competenza del Consiglio di Amministrazione ai sensi dell’art. 21 del
Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
6. Affidamento appalti servizi, forniture e lavori
sopra soglia comunitaria mediante procedura negoziata nei casi di specifica
competenza del Consiglio di Amministrazione ai sensi dell’art. 21 del
Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
1. Contratti di comodato
2. Contratti di locazioni
3. Convenzioni dottorato di
ricerca
4. Contratti e Convenzioni di
ricerca nei casi di esclusiva competenza del Consiglio di Amministrazione di
cui all’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la
contabilità
5. Adesione/Costituzione di
Consorzi, Società e Centri
6. Contratti Per Affidamento Incarichi Professionali Nei
Casi Di Esclusiva Competenza Del Consiglio Di Amministrazione.
Area Finanziario-Contabile
Ufficio Bilancio e Contabilità
1. Computo dei servizi pre-ruolo
2. Riscatto dei servizi pre-ruolo
3. Ricongiunzione dei servizi resi a pubblica amministrazione
4. Riunione di servizi resi ad amministrazioni statali
5. Ricongiunzione di periodi assicurativi
6. Riscatto ai fini della buonuscita INPDAP/ENPAS
7. Liquidazione della buonuscita
INPDAP/ENPAS
8. Riliquidazione della
buonuscita INPDAP/ENPAS
9. Determinazione del trattamento di quiescenza provvisorio
10. Conferimento del trattamento
definitivo di quiescenza
11. Determinazione della
riliquidazione del trattamento di quiescenza
12. Determinazione dell’indennità
"una tantum" in luogo di pensione e costituzione di posizione
assicurativa presso altre gestioni
13. Riconoscimento di infermità
dipendente da causa di servizio
14. Corresponsione dell’equo-indennizzo
15. Conteggi pensione
16. Conteggi buonuscita
1. Decreti di nomina delle commissioni di Laurea
2. Conferimento a titolo gratuito
supplenze, affidamento insegnamento, affidamento sostitutivo
3. Nulla osta per incarico di
insegnamento a docenti fuori sede
4. Nomina della commissione per esami di profitto
5. Supplenze esterne
6. Conferimento delle borse di studio da parte delle Facoltà
7. Contratti per svolgimento corsi ufficiali e integrativi
8. Autorizzazione viaggi d’istruzione
9. Attività correlate alle sedute del Consiglio di Facoltà.
1. Reversali d’incasso per accrediti pervenuti presso l’istituto cassiere
2. Reversali d’incasso per accrediti diretti
4. Controllo, liquidazione ed emissione di pagamento per spese di utenze in scadenza (telefoniche)
5. Autorizzazione di missioni
6. Anticipi di missione
7. Missioni
8. Pagamenti esteri attraverso istituto cassiere
9. Rimborso spese con fondo
economale
10. Scarichi inventariali
11. Contratti di affidamento
incarichi professionali, eccetto i casi di competenza del Consiglio di
Amministrazione
12. Affidamento appalti di servizi, forniture e lavori sotto soglia comunitaria mediante procedura aperta, eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui all’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
13. Affidamento appalti di
servizi, forniture e lavori sopra soglia comunitaria mediante procedura aperta,
eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui all’art.
21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
14. Affidamento appalti di servizi, forniture e lavori sotto soglia comunitaria mediante procedura ristretta, eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui all’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
15. Affidamento appalti di servizi, forniture e lavori sopra soglia comunitaria mediante procedura ristretta, eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui all’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
16. Affidamento appalti di servizi, forniture e lavori sotto soglia comunitaria mediante procedura negoziata, eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui all’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
17. Affidamento appalti di servizi, forniture e lavori sopra soglia comunitaria mediante procedura negoziata, eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui all’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
18. Affidamento lavori, forniture e servizi in economia
1. Mandati di pagamento part-time
studenti
2. Mandati di pagamento per
assegni di ricerca
4. Contratti e convenzioni di ricerca, eccetto i casi di
competenza del Consiglio di Amministrazione
5. Conferimento assegni di
ricerca
6. Conferimento borse di studio
ALLEGATI
1. Elenco dei centri di spesa A e dei relativi Segretari Amministrativi
2. Elenco delle Segreterie Studenti e dei relativi Responsabili
3. Elenco delle Presidenze di Facoltà e del relativo personale
4. N. procedimenti per anno alla data del 31 marzo 2002
5. Procedimenti modificati
6. Procedimenti accorpati o suddivisi
7. Passaggi di competenza
8. Procedimenti che hanno cambiato denominazione
9. Procedimenti da inserire nel
Regolamento di attuazione della Legge n. 241/1990 e relativo termine