CENTRI DI SPESA A
A.
Procedimenti comuni
SCHEDA n. 1
Procedimento:
Reversali d’incasso per accrediti pervenuti presso l’istituto cassiere
1. Ufficio responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
- legge di contabilità di Stato e degli Enti Pubblici;
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
Termine: 45 giorni dall’accertamento della causale
3. Descrizione
- trasmissione da parte dell’istituto cassiere degli accrediti pervenuti (sul c/c bancario o postale);
- accertamento delle causali/versanti; verifica imputazione in bilancio e eventuali variazioni di bilancio connesse da effettuare; verifica degli accertamenti già iscritti in bilancio o da iscrivere e di eventuali mandati di pagamento collegati da emettere;
- firma della reversale d’incasso apposta dal direttore del centro e dal segretario amministrativo;
- registrazione della reversale nell’apposito giornale di cassa e nei partitari di entrata;
- invio all’istituto cassiere della reversale d’incasso, con distinta di accompagnamento;
- registrazione da parte del centro di spesa della data di quietanza.
SCHEDA
n. 2
Procedimento:
Reversali d’incasso per accrediti diretti
1. Ufficio responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
- legge di contabilità di Stato e degli Enti Pubblici;
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
Termine: 45 giorni dall’accertamento della causale
3. Descrizione
- accertamento delle causali/versanti; verifica imputazione in bilancio e eventuali variazioni di bilancio connesse da effettuare, verifica degli accertamenti già iscritti in bilancio o da iscrivere e di eventuali mandati di pagamento collegati da emettere;
- firma della reversale d’incasso apposta dal direttore del centro e dal segretario amministrativo;
- registrazione della reversale nell’apposito giornale di cassa e nei partitari di entrata;
- emissione della reversale d’incasso;
- invio all’istituto cassiere della reversale d’incasso, con distinta di accompagnamento;
- rilascio ai terzi debitori della quietanza liberatoria di avvenuto pagamento;
- registrazione da parte del centro di spesa della data di quietanza.
SCHEDA n. 3
Procedimento:
Spese varie
1. Ufficio responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
- legge di contabilità di Stato e degli Enti Pubblici;
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
Termine: 60 giorni dall’arrivo della fattura
3. Descrizione
- impegno delle spese effettuato dal direttore del centro di spesa o, su sua delega, dal segretario amministrativo;
- ordinazione dei beni o servizi da parte del direttore del centro di spesa;
- verifica da parte del centro di spesa competente:
a) dell’esistenza dell’impegno;
b) della regolarità della fornitura dei beni, delle opere e dei servizi;
c) della regolarità dei titoli e documenti giustificativi comprovanti il diritto dei creditori;
- pagamento delle spese, ordinato mediante l’emissione dei mandati di pagamento;
- firma dei mandati di pagamento apposta dal direttore del centro e dal segretario amministrativo;
- inoltro all’istituto cassiere con elaborazione della distinta da parte del centro di spesa;
- ricevimento della nota giornaliera dell’istituto cassiere relativa all’effettivo pagamento;
- iscrizione della spesa nelle scritture finanziarie;
- archiviazione della copia del mandato con relativa documentazione per la catalogazione;
- rientro dell’atto finale del mandato estinto proveniente dall’istituto cassiere;
- sostituzione della copia archiviata con l’originale da parte del segretario amministrativo.
SCHEDA n. 4
Procedimento:
Controllo, liquidazione ed emissione di pagamento per spese di utenze in scadenza
(telefoniche)
1. Ufficio responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
- legge di contabilità di Stato e degli Enti Pubblici;
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
Termine: 15 giorni dall’arrivo della fattura
3. Descrizione
- trasmissione della bolletta - utenze da parte dell’Area tecnica con la dichiarazione della regolarità della fornitura;
- timbro per ricevuta del centro di spesa;
- verifica da parte del centro di spesa competente:
a) dell’esistenza dell’impegno;
b) della regolarità della fornitura;
- pagamento delle spese, ordinato mediante l’emissione dei mandati di pagamento;
- firma dei mandati di pagamento apposta dal direttore del centro e dal segretario amministrativo;
- inoltro all’istituto cassiere con elaborazione della distinta da parte del centro di spesa;
- ricevimento della nota giornaliera dell’istituto cassiere relativa all’effettivo pagamento;
- iscrizione della spesa nelle scritture contabili;
- archiviazione della copia del mandato con relativa documentazione per la catalogazione;
- rientro dell’atto finale del mandato estinto proveniente dall’istituto cassiere;
- sostituzione della copia archiviata con l’originale da parte del segretario amministrativo.
SCHEDA n. 5
Procedimento:
Autorizzazione di missioni
1. Ufficio
responsabile
Centro di spesa A
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- Regolamento di Ateneo per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità;
- Normativa sulle missioni del personale dipendente delle Amministrazioni Pubbliche;
- Norme di contabilità generale dello Stato.
Termine: 22 giorni dal ricevimento della documentazione
3. Descrizione
- domanda di missione da parte dell’interessato;
- autorizzazione missione rilasciata dal direttore del centro anche nel caso di missione di professori e ricercatori;
- a fine anno, per ragioni fiscali, comunicazione all’Ufficio Fiscale e Stipendi.
SCHEDA n. 6
Procedimento:
Anticipi di missione
1. Ufficio responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
- legge di contabilità di Stato e degli Enti Pubblici;
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
Termine: n.i.
3. Descrizione
- registrazione provvisoria dell’impegno della spesa da parte del centro di spesa;
- iscrizione dell’anticipo in conto anticipazioni;
- registrazioni contabili per
l’emissione del mandato di pagamento;
- firma dei mandati di pagamento apposta dal direttore del centro e dal segretario amministrativo;
- inoltro all’istituto cassiere con elaborazione della distinta da parte del centro di spesa;
- ricevimento della nota giornaliera dell’istituto cassiere relativa all’effettivo pagamento;
- iscrizione della spesa nelle scritture finanziarie;
- archiviazione della copia del mandato con relativa documentazione per la catalogazione;
- rientro dell’atto finale del mandato estinto proveniente dall’istituto cassiere;
- sostituzione della copia archiviata con l’originale da parte del segretario amministrativo
SCHEDA n. 7
Procedimento:
Missioni
1. Ufficio responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
- legge di contabilità di Stato e degli Enti Pubblici;
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
Termine: n.i.
3. Descrizione
- verifica dell’esistenza dell’impegno di spesa e di eventuali variazioni di bilancio da parte del direttore del centro di spesa;
- registrazioni contabili per l’emissione del mandato di pagamento;
- firma dei mandati di pagamento apposta dal direttore del centro e dal segretario amministrativo;
- inoltro all’istituto cassiere con elaborazione della distinta da parte del centro di spesa;
- ricevimento della nota giornaliera dell’istituto cassiere relativa all’effettivo pagamento;
- iscrizione della spesa nelle scritture finanziarie;
- archiviazione della copia del mandato con relativa documentazione per la catalogazione;
- rientro dell’atto finale del mandato estinto proveniente dall’istituto cassiere;
- sostituzione della copia archiviata con l’originale da parte del segretario amministrativo.
Procedimento:
Pagamenti esteri attraverso istituto cassiere
1. Ufficio
responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- Regolamento di Ateneo per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità;
- Norme di contabilità generale dello Stato.
Termine: 10 giorni dalla richiesta
3. Descrizione
- ricevimento della fattura pro-forma;
- impegno di spesa provvisorio;
- compilazione e presentazione dell’apposito modulo all’Istituto cassiere;
- definizione dell’impegno di spesa definitivo sulla base della comunicazione pervenuta dall’Istituto cassiere;
- rimborso della spesa all’Istituto cassiere.
Procedimento:
Rimborso spese con fondo economale
1. Ufficio responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1
Riferimenti normativi:
- Regolamento di Ateneo per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità;
- Norme di contabilità generale dello Stato.
Termine: 30 giorni dalla richiesta.
3. Descrizione
- riepilogo spese ad opera del segretario amministrativo;
- liquidazione ad opera del segretario amministrativo;
- ordinazione mediante l’emissione di mandati di pagamento, firmati dal direttore e dal segretario amministrativo.
SCHEDA n. 10
Procedimento:
Scarichi inventariali
1. Ufficio
responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- Regolamento di Ateneo per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità;
- Norme di contabilità generale dello Stato.
Termine: ridotto da 90 a 30 giorni
3. Descrizione
- provvedimento motivato del direttore del centro di spesa o, per le biblioteche, del Comitato tecnico scientifico;
- annotazione della cancellazione sul registro dei beni inventariabili e adeguamento dei saldi contabili.
Procedimento:
Contratti di affidamento incarichi professionali,
eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione
1. Ufficio responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono,fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- Regolamento di Ateneo per l’Amministrazione, la Finanza e
la Contabilità;
- Norme di contabilità generale dello Stato; Regolamento per
il conferimento di consulenze e incarichi professionali.
Termine: 60 giorni dalla richiesta.
3. Descrizione
- presentazione della richiesta;
- delibera del Consiglio del centro di spesa;
- stipula del contratto, firmato dal direttore del centro o, su sua delega, dal segretario
amministrativo
SCHEDA n. 12
Procedimento:
Affidamento appalti di servizi, forniture e lavori sotto soglia comunitaria mediante procedura aperta, eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui dell’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
1. Ufficio
responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- D.Lgs. 17.3.1995, n. 157;
-
D.Lgs.
24.7.1992, n. 358;
-
L.
11.2.1994, n. 109;
-
D.P.R.
21.12.1999, n. 554;
- D.M. 19.4.2000, n. 145 e successive modifiche ed integrazioni della predetta normativa;
- Direttive CEE nelle rispettive materie;
- Regolamento di Amministrazione, finanza e contabilità;
Termine: massimo 300 giorni dalla data della deliberazione a contrattare
3. Descrizione
- deliberazione a contrattare del Consiglio di Centro di spesa, con eventuale nomina della Commissione da parte del Consiglio stesso;
- predisposizione del bando di gara;
- pubblicazione del bando di gara;
- ricezione delle offerte;
- eventuale esperimento di verifiche a campione dirette ad accertare la veridicità dei dati dichiarati dai partecipanti alla gara;
- svolgimento della gara con eventuale assistenza di apposita Commissione;
- redazione del processo verbale della gara;
- aggiudicazione della gara;
- comunicazione dell’aggiudicazione alla ditta o persona interessata con contestuale invio della copia del contratto;
- ricezione della copia sottoscritta del contratto;
- eventuale trasmissione del contratto al funzionario delegato alla registrazione e trascrizione dei contratti per i quali è richiesta la forma pubblica amministrativa.
SCHEDA n. 13
Procedimento:
Affidamento appalti di
servizi, forniture e lavori sopra soglia comunitaria mediante procedura aperta,
eccetto i casi di competenza
del Consiglio di Amministrazione, di cui dell’art. 21 del Regolamento per
l’amministrazione, la finanza e la contabilità
1. Ufficio
responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- D.Lgs. 17.3.1995, n. 157;
-
D.Lgs.
24.7.1992, n. 358;
-
L.
11.2.1994, n. 109;
-
D.P.R.
21.12.1999, n. 554;
- D.M. 19.4.2000, n. 145 e successive modifiche ed integrazioni della predetta normativa;
- Direttive CEE nelle rispettive materie;
- Regolamento di Amministrazione, finanza e contabilità;
Termine: massimo 300 giorni dalla data della deliberazione a contrattare
3. Descrizione
- dopo l’inizio dell’esercizio finanziario, pubblicizzazione di un avviso con il quale si dà
sommaria indicazione degli appalti da aggiudicare nel corso dell’anno;
- trasmissione dell’avviso all’Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee;
- deliberazione a contrattare del Consiglio del Centro di spesa, con eventuale nomina della Commissione da parte del Consiglio stesso;
- predisposizione del bando di gara;
- trasmissione del bando all’Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee per la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale delle Comunità Europee;
- pubblicazione del bando di gara nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana e per estratto su almeno due quotidiani a carattere nazionale ed uno a diffusione nazionale (per gli appalti di lavori le forme di pubblicità variano in relazione al loro importo);
- invio su richiesta degli interessati dei capitolati d’oneri e dei documenti complementari;
- comunicazione su richiesta degli interessati di informazioni complementari sui capitolati
d’oneri;
- ricezione delle offerte;
- eventuale esperimento di verifiche a campione dirette ad accertare la veridicità dei dati
dichiarati dai partecipanti alla gara;
- eventuale invito a completare la documentazione presentata o a fornire chiarimenti sulla stessa;
- eventuale emanazione di provvedimenti di esclusione dalla partecipazione alla gara;
- svolgimento della gara con eventuale assistenza di apposita Commissione nominata dal Consiglio di Centro;
- redazione del processo verbale della gara;
- comunicazione del verbale o di un suo estratto alla Commissione CE, previa richiesta della stessa;
- aggiudicazione della gara;
- comunicazione dell’aggiudicazione alla ditta o persona interessata con contestuale invio della copia del contratto;
- ricezione della copia sottoscritta del contratto;
- trasmissione del contratto al funzionario delegato alla registrazione e trascrizione del contratto;
- comunicazione con apposito avviso del risultato della gara all’Ufficio per le pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee.
SCHEDA n. 14
Procedimento:
Affidamento appalti di servizi, forniture e lavori sotto soglia comunitaria mediante procedura ristretta, eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui dell’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
1. Ufficio
responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- D.Lgs. 17.3.1995, n. 157;
-
D.Lgs.
24.7.1992, n. 358;
-
L.
11.2.1994, n. 109;
-
D.P.R.
21.12.1999, n. 554;
- D.M. 19.4.2000, n. 145 e successive modifiche ed integrazioni della predetta normativa;
- Direttive CEE nelle rispettive materie;
- D.P.R.
573/1994;
- Regolamento di Amministrazione, finanza e contabilità;
Termine: 120 giorni dalla data della deliberazione a contrattare
3. Descrizione
- deliberazione a contrattare del Consiglio di Centro di spesa, con adeguata motivazione della scelta di ricorrere a tale procedura, ed eventuale nomina della Commissione da parte del Consiglio stesso;
- interpello di almeno tre soggetti;
- eventuale esperimento di gara informale e relativa aggiudicazione;
- stipula del contratto secondo le forme del diritto privato;
- eventuale trasmissione del contratto al funzionario delegato alla registrazione e trascrizione dei contratti per i quali è richiesta la forma pubblica amministrativa.
SCHEDA n. 15
Procedimento:
Affidamento appalti di servizi, forniture e lavori sopra soglia comunitaria mediante procedura ristretta, eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui dell’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
1. Ufficio
responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- D.Lgs. 17.3.1995, n. 157;
-
D.Lgs.
24.7.1992, n. 358;
-
L.
11.2.1994, n. 109;
-
D.P.R.
21.12.1999, n. 554;
- D.M. 19.4.2000, n. 145 e successive modifiche ed integrazioni della predetta normativa;
- Direttive CEE nelle rispettive materie;
- Regolamento di Amministrazione, finanza e contabilità;
Termine: massimo 300 giorni dalla data della deliberazione a contrattare
3. Descrizione
- dopo l’inizio dell’esercizio finanziario, pubblicizzazione di un avviso con il quale si dà sommaria indicazione degli appalti da aggiudicare nel corso dell’anno;
- trasmissione dell’avviso all’Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee;
- deliberazione a contrattare del Consiglio di Centro di spesa, con eventuale nomina della Commissione da parte del Consiglio stesso;
- predisposizione del bando di gara;
- trasmissione del bando all’Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee per la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale delle Comunità Europee;
- pubblicazione del bando di gara nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana e per estratto su almeno due quotidiani a carattere nazionale ed uno a diffusione nazionale (per gli appalti di lavori le forme di pubblicità variano in relazione al loro importo);
- ricezione domande di partecipazione alla gara;
- individuazione dei soggetti da invitare, qualora sia previsto nel bando il numero massimo di partecipanti alla gara (per lavori di importo inferiore a 750.000 euro è prevista la licitazione privata semplificata mediante la quale l’amministrazione individua i soggetti da invitare utilizzando un apposito elenco che viene aggiornato annualmente);
- predisposizione ed invio della lettera di invito alla quale sono allegati il capitolato d’oneri e i documenti complementari;
- comunicazione su richiesta degli interessati di informazioni complementari sui capitolati d’oneri;
- ricezione delle offerte;
- eventuale esperimento di verifiche a campione dirette ad accertare la veridicità dei dati dichiarati dai partecipanti alla gara;
- eventuale invito a completare la documentazione presentata o a fornire chiarimenti sulla stessa;
- eventuale emanazione di provvedimenti di esclusione dalla partecipazione alla gara;
- svolgimento della gara con eventuale assistenza di apposita Commissione nominata dal Consiglio di Centro;
- redazione del processo verbale della gara;
- comunicazione del verbale o di un suo estratto alla Commissione CE, previa richiesta della stessa;
- aggiudicazione della gara;
- comunicazione dell’aggiudicazione alla ditta o persona interessata con contestuale invio della copia del contratto;
- ricezione della copia sottoscritta del contratto;
- trasmissione del contratto al funzionario delegato alla registrazione e trascrizione del contratto;
- comunicazione con apposito avviso del risultato della gara all’Ufficio per le pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee.
SCHEDA n. 16
Procedimento:
Affidamento appalti di servizi, forniture e lavori sotto soglia comunitaria mediante procedura negoziata, eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui dell’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
1. Ufficio
responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- D.Lgs. 17.3.1995, n. 157;
-
D.Lgs.
24.7.1992, n. 358;
-
L.
11.2.1994, n. 109;
-
D.P.R.
21.12.1999, n. 554;
- D.M. 19.4.2000, n. 145 e successive modifiche ed integrazioni della predetta normativa;
- Direttive CEE nelle rispettive materie;
-
D.P.R.
573/1994;
- Regolamento di Amministrazione, finanza e contabilità;
Termine: 120 giorni dalla data della deliberazione a contrattare
3. Descrizione
- deliberazione a contrattare del Consiglio di Centro di spesa, con adeguata motivazione della scelta di ricorrere a tale procedura, ed eventuale nomina della Commissione da parte del Consiglio stesso;
- interpello di almeno tre soggetti;
- eventuale esperimento di gara informale e relativa aggiudicazione;
- stipula del contratto secondo le forme del diritto privato;
- eventuale trasmissione del contratto al funzionario delegato alla registrazione e trascrizione dei contratti per i quali è richiesta la forma pubblica amministrativa.
SCHEDA n. 17
Procedimento:
Affidamento appalti di servizi, forniture e lavori sopra soglia comunitaria
mediante procedura negoziata, eccetto i casi di competenza del Consiglio di Amministrazione, di cui dell’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
1. Ufficio
responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- D.Lgs. 17.3.1995, n. 157;
-
D.Lgs. 24.7.1992,
n. 358;
-
L.
11.2.1994, n. 109;
-
D.P.R.
21.12.1999, n. 554;
- D.M. 19.4.2000, n. 145 e successive modifiche ed integrazioni della predetta normativa;
- Direttive CEE nelle rispettive materie;
- Regolamento di Amministrazione, finanza e contabilità;
Termine: massimo 120 giorni dalla data della deliberazione a contrattare
3. Descrizione
- dopo l’inizio dell’esercizio finanziario, pubblicizzazione di un avviso con il quale si dà
sommaria indicazione degli appalti da aggiudicare nel corso dell’anno;
- trasmissione dell’avviso all’Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee;
- deliberazione a contrattare del Consiglio di Centro di spesa, con adeguata motivazione della scelta di ricorrere a tale procedura, ed eventuale nomina della Commissione da parte del Consiglio stesso;
- predisposizione del bando di gara (in alcuni casi non occorre);
- trasmissione del bando all’Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee;
- individuazione dei soggetti da invitare (questi devono essere almeno tre);
- predisposizione ed invio della lettera di invito contenente gli elementi essenziali delle
prestazioni richieste;
- acquisizione offerte;
- negoziazione del contratto con l’impresa che ha offerto le condizioni più vantaggiose;
- verifica possesso requisiti di qualificazione richiesti;
- aggiudicazione e stipula del contratto;
- redazione del processo verbale della trattativa;
- comunicazione del verbale o del suo estratto alla Commissione CE, previa richiesta della stessa;
- trasmissione del contratto al funzionario delegato alla registrazione e trascrizione del contratto;
- comunicazione con apposito avviso del risultato della trattativa all’Ufficio per le pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee.
SCHEDA n. 18
Procedimento:
Affidamento lavori, forniture e servizi in economia
1. Ufficio
responsabile
Centri di spesa A
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
- Norme di contabilità generale dello stato
Termine: 8 giorni dalla richiesta
3. Descrizione
- controllo del buono d’ordine compilato dal richiedente e della motivazione sulla scelta del fornitore;
- numerazione e firma del buon d’ordine da parte del direttore del centro di spesa (la firma del segretario amministrativo è richiesta nei casi previsti dai commi 5 e 6 dell’art. 17 del regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità);
- accertamento della disponibilità finanziaria;
- impegno di spesa;
- rilascio di una copia del buono d’ordine al richiedente, il quale effettuerà materialmente l’ordine presso la ditta;
- liquidazione della spesa;
- pagamento.
Procedimento:
Mandati di pagamento part-time studenti
1. Ufficio
responsabile
Dipartimenti
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
- regolamento per la disciplina delle forme di collaborazione rese dagli studenti (articolo 13, L. 2.12.1991 n. 390).
Termine: 67 giorni dalla richiesta.
3. Descrizione
- impegno di spesa;
- verifica della documentazione prodotta;
- liquidazione delle spese;
- ordinazione di pagamento mediante mandati di pagamento.
I mandati di pagamento sono firmati dal direttore del dipartimento e dal segretario amministrativo o dalle persone dagli stessi delegate. SCHEDA n. 2
Procedimento:
Mandati di pagamento per assegni di ricerca
1. Ufficio
responsabile
Dipartimenti
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
- regolamento per il conferimento degli assegni per la collaborazione ad attività di ricerca (D.R. 6.8.1998, n. 603).
Termine: mensilmente.
3. Descrizione
- impegno di spesa;
- verifica della documentazione prodotta dallo studente;
- liquidazione delle spese;
- ordinazione di pagamento mediante mandati di pagamento.
I mandati di pagamento sono firmati dal direttore del dipartimento e dal segretario amministrativo o dalle persone dagli stessi delegate.
Procedimento:
Contratti di affidamento seminari
1. Ufficio
responsabile
Dipartimenti
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono,fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la
contabilità;
- norme di contabilità generale dello Stato;
- regolamento per il conferimento di consulenze e incarichi
professionali.
Termine: 60 giorni dalla richiesta.
3. Descrizione
L’iter procedimentale è lo stesso già descritto nella scheda n. 5 dei Centri di Spesa A (Procedimenti comuni) relativa al procedimento “Contratti di affidamento di incarichi professionali”.
SCHEDA n. 4
Procedimento:
Contratti e Convenzioni di Ricerca,
eccetto i casi di esclusiva competenza del Consiglio di Amministrazione
1. Ufficio
responsabile
Dipartimenti
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità
Termine: massimo 90 giorni dalla data di ricezione della proposta da sottoporre al Consiglio di Centro di spesa
3. Descrizione
- proposta di stipula convenzione di ricerca da parte del docente o ricercatore o Ente esterno;
- presentazione proposta di stipula di convenzione;
- approvazione da parte del Consiglio del Centro di spesa;
- comunicazione da parte del Segretario di Dipartimento al Direttore del centro di spesa per la stipula della convenzione;
- sottoscrizione della convenzione da parte del Direttore del Centro di spesa e trasmissione della convenzione alla controparte per la sottoscrizione;
-
invio della convenzione agli uffici interessati;
- in caso di convenzioni quadro nell’ipotesi di cui all’articolo
21, comma 2, lett. j), gli organi collegiali dei centri di spesa, se a ciò
autorizzati dal Consiglio di Amministrazione, deliberano in ordine alla
stipulazione da parte del Direttore del Centro dei relativi contratti di
esecuzione della convenzione.
SCHEDA n. 5
Procedimento:
Conferimento assegni di ricerca
1. Ufficio
responsabile
Dipartimenti
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono,fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- Regolamento per il conferimento degli assegni per la collaborazione ad attività di ricerca (D.R. 6.8.1998, n. 603).
Termine: 120 giorni dalla richiesta.
3. Descrizione
- presentazione della richiesta e registrazione impegno provvisorio;
- delibera del Consiglio del dipartimento;
- emanazione del bando di concorso;
- nomina Commissione esaminatrice;
- espletamento del concorso;
- nomina vincitore;
- stipula del contratto, a firma del direttore del Dipartimento;
- impegno di spesa definitivo.
SCHEDA n. 6
Procedimento:
Conferimento borse di studio
1. Ufficio
responsabile
Dipartimenti
2. Informazioni
essenziali
Nome,
telefono,fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si
occupano del procedimento: si veda allegato 1.
Riferimenti normativi:
- Regolamento di Ateneo per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità.
Termine: 120 giorni
3. Descrizione
-
deliberazione Consiglio del centro di spesa;
-
emanazione bando di
concorso e diffusione del bando tra gli Atenei italiani; pubblicazione del
bando sul sito web dell’Ateneo;
-
acquisizione domande;
-
verifica dei requisiti
richiesti ed eventuali provvedimenti di esclusione;
-
provvedimento di nomina
delle Commissioni esaminatrici da parte del direttore del dipartimento su
proposta del Consiglio del dipartimento;
-
provvedimento del
direttore del dipartimento con il quale sono approvati gli atti del concorso,
la graduatoria generale di merito;
- acquisizione dell’accettazione della borsa di studio
da parte dei vincitori;
- provvedimento del direttore del dipartimento di
spesa con il quale sono attribuite le borse di studio.
ALTRI CENTRI DI SPESA A