Area
Servizi Generali
Responsabile: Sig. Angelo Menghini
UFFICIO ORGANI COLLEGIALI
SCHEDA n. 1
Elezioni dei rappresentanti negli Organi collegiali
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Organi Collegiali
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax e indirizzo di posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig.ra Daniela Sisto, tel.0761/357910, fax 0761.325785, sisto@unitus.it;
Sig. Luigi Bonori, tel.0761.357915, fax n. 0761/325785, bonori@unitus.it
Riferimenti normativi:
- Statuto Università della Tuscia, emanato ai sensi della L. 9.5.1989, n. 168 con D.R. 29.7. 1995, pubblicato sulla G.U. n.188 del 12.8. 1996 e successive modificazioni e integrazioni;
- regolamento Generale d’Ateneo emanato ai sensi dell’articolo19, comma 3, dello Statuto d’Ateneo con D.R. 26.10.2000, n.1373;
- L. 7.8.1990, n. 241 e relativo regolamento di attuazione
Termine: 70 giorni
3. Descrizione
- verifica rappresentanze in scadenza (biennale o triennale);
- individuazione corpo elettorale anche ai fini delle determinazione del numero dei rappresentanti da eleggere nel caso dei Consigli di Facoltà;
- indizione con decreto rettorale delle elezioni delle rappresentanze (almeno trenta giorni prima della data fissata per le votazioni);
- pubblicizzazione del decreto mediante affissione di manifesti (almeno trenta giorni prima della data indicata per le elezioni);
- individuazione, con decreto rettorale, dei delegati a ricevere le candidature;
- costituzione, con decreto rettorale, dell’Ufficio Elettorale preposto all’autentica delle firme di appoggio alle candidature e/o per le liste dei candidati (per le elezioni degli studenti);
- acquisizione elenchi degli aventi diritto al voto;
- predisposizione delle schede elettorali e quant’altro necessario a garantire il corretto svolgimento delle elezioni;
- nomina con decreto rettorale della Commissione elettorale (entro cinque giorni dalla data di indizioni delle elezioni);
- comunicazioni ai Presidi in merito alla propaganda elettorale come disciplinata dalla Commissione elettorale;
- nomina con decreto rettorale del/dei Seggi elettorali (almeno cinque giorni prima della data di svolgimento delle elezioni);
- acquisizione verbale redatto dalla commissione elettorale relativo alle operazioni svolte;
- pubblicazione risultati elettorali accertati dalla Commissione elettorale;
- acquisizione opzioni nel caso di duplici elezioni;
- nomina con decreto rettorale degli eletti, previa pronuncia della Commissione elettorale sugli eventuali ricorsi presentati, e previa verifica delle eventuali incompatibilità degli eletti ai sensi dell’articolo 45 dello Statuto di Ateneo;
- trasmissione del provvedimento agli uffici interessati.
SCHEDA n. 2
Costituzione dei Dipartimenti
1. Ufficio
responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Organi Collegiali
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax e indirizzo di posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig.ra Daniela Sisto, tel.0761/357910, fax 0761.325785, sisto@unitus.it;
Sig. Luigi Bonori, tel.0761.357915, fax n. 0761/325785, bonori@unitus.it
Riferimenti normativi:
- Statuto Università della Tuscia, emanato ai sensi della L. 9.5.1989, n. 168 con D.R. 29.7. 1995, pubblicato sulla G.U. n. 188 del 12.8. 1996 e successive modificazioni e integrazioni;
- Regolamento Generale d’Ateneo emanato ai sensi dell’articolo19, comma 3, dello Statuto d’Ateneo con D.R. 26.10.200 0, n.1373;
- L. 7.8.1990, n. 241 e relativo Regolamento di attuazione;
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità (D. R. 23.8.2001, n. 872)
Termine: 90 giorni
3. Descrizione
- acquisizione della proposta da parte di almeno dieci docenti di ruolo (di cui almeno cinque professori di ruolo) oppure, in casi eccezionali, da parte di sette docenti di ruolo (di cui almeno quattro professori di ruolo), corredata dal programma scientifico, dall’indicazione delle risorse disponibili e da eventuale richiesta motivata di risorse aggiuntive;
- verifica rispondenza dei requisiti minimi richiesti dal Regolamento Generale di Ateneo;
- predisposizione relazione da sottoporre al Senato Accademico, sentito il Consiglio di Amministrazione, ai fini della istituzione del Dipartimento con la conseguente disattivazione di uno o più Istituti da effettuarsi in concomitanza all’attivazione del Dipartimento;
- acquisizione delibera del Senato Accademico relativa all’istituzione del Dipartimento;
- istituzione con decreto rettorale del Dipartimento e conseguente disattivazione di uno o più Istituti;
- trasmissione del provvedimento agli uffici interessati.
SCHEDA n. 3
Costituzione di Centri Interdipartimentali e Centri di Servizio Interdipartimentali
1. Ufficio
responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Organi Collegiali
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax e indirizzo di posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig.ra Daniela Sisto, tel.0761/357910, fax 0761.325785, sisto@unitus.it;
Sig. Luigi Bonori, tel.0761.357915, fax n. 0761/325785, bonori@unitus.it
Riferimenti normativi:
- Statuto Università della Tuscia, emanato ai sensi della L. 9.5.1989, n. 168 con D.R. 29.7. 1995, pubblicato sulla G.U. n. 188 del 12.8. 1996 e successive modificazioni e integrazioni;
- regolamento Generale d’Ateneo emanato ai sensi dell’articolo19, comma 3, dello Statuto d’Ateneo con D.R. 26.10.200 0, n.1373;
- L. 7.8.1990, n. 241 e relativo Regolamento di attuazione;
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità (D. R. 23.8.2001, n. 872)
Termine: 90 giorni
3. Descrizione
- acquisizione della proposta da parte di almeno due Dipartimenti oppure, nel caso di Centro di Servizi, anche da parte di un Consiglio di Facoltà o da un terzo dei componenti del Senato Accademico o direttamente dal Rettore, corredata dal programma scientifico e/o dalle attività di servizio con l’indicazione delle risorse disponibili, delle eventuali ulteriori assegnazioni e la durata prevista del Centro;
- verifica della conformità della proposta al Regolamento Generale di Ateneo;
- predisposizione relazione da sottoporre al Senato Accademico, sentito per quanto di competenza il Consiglio di Amministrazione, ai fini della istituzione del centro;
- acquisizione delibera del Senato Accademico relativa alla costituzione del Centro;
- istituzione con decreto rettorale del Centro e sua diffusione negli ambienti interessati;
- trasmissione del provvedimento agli uffici interessati.
SCHEDA
n. 4
1. Ufficio
responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Organi Collegiali
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax e indirizzo di posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig.ra Daniela Sisto, tel.0761/357910, fax 0761.325785, sisto@unitus.it;
Sig.ra Paola Carlucci, tel. 0761/357915, fax n. 0761/325785, p_carlucci@unitus.it;
Riferimenti normativi:
- Statuto Università della Tuscia, emanato ai sensi della L. 9.5.1989, n. 168 con D.R. 29.7. 1995, pubblicato sulla G.U. n. 188 del 12.8. 1996 e successive modificazioni e integrazioni;
- regolamento Generale d’Ateneo emanato ai sensi dell’articolo19, comma 3, dello Statuto d’Ateneo con D.R. 26.10.200 0, n.1373;
- L. 7.8.1990, n. 241 e relativo Regolamento di attuazione;
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità (D. R. 23.8.2001, n. 872)
Termine: 30 giorni
3. Descrizione
- deliberazione in merito alla nomina della Commissione, sua composizione, competenze e durata del mandato, tenuto conto della eventuale previsione della stessa nello Statuto di Ateneo o nel Regolamento Generale di Ateneo su disposizione del Rettore o di altro Organo collegiale;
- acquisizione eventuali ulteriori pareri e/o proposte da parte degli Organi;
- emanazione decreto rettorale di nomina e sua diffusione negli ambienti interessati.
SCHEDA n. 5
1. Ufficio
responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Organi Collegiali
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax e indirizzo di posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig.ra Daniela Sisto, tel.0761/357910, fax 0761.325785, sisto@unitus.it;
Sig.ra Loretta Fora, tel. 0761/357911, fax n. 0761/325785,
fora@unitus.it;Riferimenti
normativi:
- Statuto Università della Tuscia, emanato ai sensi della L. 9.5.1989, n. 168 con D.R. 29.7. 1995, pubblicato sulla G.U. n. 188 del 12.8.1996 e successive modificazioni e integrazioni;
- regolamento Generale d’Ateneo emanato ai sensi dell’articolo19, comma 3, dello Statuto d’Ateneo con D.R. 26.10.2000, n.1373;
- L. 7.8.1990, n. 241 e relativo Regolamento di attuazione;
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità (D. R. 23.8.2001, n. 872)
Termine: 30 giorni
3. Descrizione
- acquisizione deliberazione dell’Organo competente;
- verifica rispondenza della deliberazione alle norme statutarie e regolamentari;
- emanazione decreto rettorale di nomina e sua diffusione negli ambienti interessati.
SCHEDA
n. 6
Attività correlate alle sedute
del Consiglio di Amministrazione e del Senato Accademico
1. Ufficio
responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Organi Collegiali
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax e indirizzo di posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig.ra Daniela Sisto, tel.0761/357910, fax 0761.325785, sisto@unitus.it;
Sig.ra Loretta Fora, tel. 0761/357911, fax n. 0761/325785, fora@unitus.it;
Sig.ra
Paola Carlucci, tel. 0761/357915, fax n. 0761/325785, p_carlucci@unitus.it;
Riferimenti normativi:
- Statuto Università della Tuscia, emanato ai sensi della L. 9.5.1989, n. 168 con D.R. 29.7.1995, pubblicato sulla G.U. n. 188 del 12.8.1996 e successive modificazioni e integrazioni;
- regolamento Generale d’Ateneo emanato ai sensi dell’articolo19, comma 3, dello Statuto d’Ateneo con D.R. 26.10.2000, n.1373;
- L. 7.8.1990, n. 241 e relativo Regolamento di attuazione;
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità (D. R. 23.8.2001, n. 872)
Termine: 30 giorni
3. Descrizione
- predisposizione ordine del giorno sulla base di quanto disposto dal Rettore ed inoltro della relativa convocazione ai membri;
- raccolta, predisposizione copie e trasmissione ai componenti della documentazione acquisita dagli uffici;
- attività di supporto nel corso delle sedute;
- stesura del processo verbale e della delibera finale;
- comunicazione agli Uffici/Strutture competenti delle deliberazioni assunte;
- ;
- inserimento verbale sul sito WEB dell’Università.
SCHEDA n.7
Procedimento:
Rilascio copie conformi dei verbali degli organi collegiali
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Organi Collegiali
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono e indirizzo di posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig.ra Daniela Sisto, tel.0761/357910, fax 0761.325785, sisto@unitus.it;
Sig.ra Loretta Fora, tel. 0761/357911, fax n. 0761/325785, fora@unitus.it;
Sig.ra Paola Carlucci, tel. 0761/357915, fax n. 0761/325785, p_carlucci@unitus.it;
Riferimenti normativi:
- Regolamento di attuazione della L. n. 241 del 1990
Termine: 20 giorni dalla richiesta
3. Descrizione
- presentazione al protocollo della richiesta;
- predisposizione copia conforme;
rilascio della stessa.
SCHEDA
N. 8
Istruttoria per richieste contributi per pubblicazioni e registrazioni brevetti e per convegni/seminari
1. Ufficio Responsabile
Ufficio Organi Collegiali
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax e indirizzo di posta elettronica delle persone che normalmente si occupano delle procedimento.
Daniela Sisto, tel. 0761/357910, fax n. 0761/325785, e-mail sisto@unitus.it
Loretta Fora, tel. 0761/357911, fax n. 0761/325785, e-mail fora@unitus.it
Paola Carlucci, tel. 0761/357915, fax n. 0761.325785, e-mail p_carlucci@unitus.it
- Regolamento di Ateneo per l'Amministrazione, la Finanza e la Contabilità, reso esecutivo con D.R. n. 6042 del 2.1.1993, in atto fino all’entrata in vigore del nuovo Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità emanato con D.R.n.872/01 del 23.8.2001;
- Regolamento per le richieste di finanziamento di convegni e seminari, reso esecutivo con D.R. n.8649 del 1.7.1996;
- Regolamento per le richieste di contributi per pubblicazioni e registrazione brevetti reso esecutivo con D.R. n.494/01 del 16.5.2001.
Termine: 30 giorni
3. Descrizione
- acquisizione della proposta da parte delle strutture competenti (per i convegni/seminari: C.d.D./C.d.I/Centro, C.d.F. – per le pubblicazioni e registrazione brevetti: C.d.D./C.d.I.
- verifica rispondenza ai regolamenti;
- predisposizione relazione da sottoporre al Senato Accademico e al Consiglio di Amministrazione (previa istruttoria della Commissione “Programmazione e Bilancio”)
- Istituzione con decreto rettorale del Dipartimento e conseguente disattivazione di uno o più Istituti. Diffusione del provvedimento negli ambienti interessati;
- Trasmissione della deliberazione all’Area Finanziario-Contabile e alla struttura richiedente.
UFFICIO RICERCA E FORMAZIONE POST
LAUREAM
SCHEDA n. 1
Procedimento:
Dottorato di ricerca con sede amministrativa a Viterbo
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Ricerca e Formazione Post Lauream
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Paolo Alfredo Capuani, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, capuani@unitus.it
Sig. Francesco Clarioni, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, fclarioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- L. 30.11.1989, n. 398 (Norme in materia di borse di studio universitarie)
-
D.M. 11.9.1998 (Incremento delle borse di dottorato di
ricerca), integrato con il D.M. 14.12.1998
- L. 3.7.1998, n. 210 (articolo 4 – Dottorato)
- D.M. 30.4.1999, n. 224 (Regolamento recante norme in materia di dottorato di ricerca)
- D.R. 18.11.1999, n. 1125 (Regolamento di Ateneo in materia di dottorato di ricerca)
Termine: 150 giorni
3. Descrizione
- presentazione proposte di istituzione/rinnovo dei corsi da parte delle strutture di Ateneo;
- valutazione da parte del Nucleo di valutazione interna delle proposte di istituzione;
- deliberazioni del Senato Accademico e del Consiglio di Amministrazione (istituzione dei corsi e determinazione del numero di borse di studio);
- provvedimento rettorale di istituzione dei corsi;
- emanazione bando di concorso e pubblicazione delle stesso sulla G.U.;
- pubblicizzazione del bando sul sito WEB dell’Ateneo;
- comunicazione agli Atenei e al MIUR;
- acquisizione domande;
- verifica dei requisiti richiesti ed eventuali provvedimenti di esclusione;
- provvedimento rettorale di nomina delle Commissioni esaminatrici su proposta del Collegio dei docenti;
- convocazione dei candidati,
- provvedimento rettorale con il quale sono approvati gli atti del concorso, la graduatoria generale di merito;
- acquisizione di accettazione della borsa di studio da parte dei vincitori;
- provvedimento rettorale di attribuzione delle borse di studio
- iscrizione al 1° anno di corso.
- la iscrizione al 2° e 3° anno è subordinata alla ammissione all’anno di corso successivo disposta dal Collegio dei Docenti, sotto forma di delibera, da trasmettere all’Ufficio;
Dopo tre anni:
- presentazione della domanda all’esame finale da parte del dottorando;
- acquisizione giudizio del collegio dei docenti sull’attività svolta dal dottorando;
- nomina con decreto rettorale della commissione giudicatrice su proposta del collegio dei docenti;
- acquisizione e approvazione atti della commissione;
- conferimento con decreto rettorale del titolo di dottore di ricerca;
- deposito delle tesi di dottorato presso le biblioteche nazionali di Roma e Firenze.
SCHEDA n. 2
Procedimento:
Conferimento borse di studio per la frequenza della Scuola di specializzazione
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Ricerca e Formazione Post Lauream
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Paolo Alfredo Capuani, tel.
0761/357912, fax 0761/325785, capuani@unitus.it
Sig. Francesco Clarioni, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, fclarioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- L. 30.11.1989, n. 398 (Norme in materia di borse di studio universitarie)
- D.I. 19.4.1990 concernente la determinazione della misura minima degli importi delle borse di studio nonché i limiti e la natura del reddito personale complessivo per poterne usufruire;
Termine: 225 giorni
3. Descrizione
- deliberazione Senato Accademico e Consiglio di Amministrazione (individuazione numero e ammontare borse di studio);
- acquisizione della graduatoria di merito fornita in occasione dell’esame di ammissione alla Scuola di specializzazione;
- provvedimento rettorale di conferimento delle borse di studio.
SCHEDA n. 3
Procedimento:
Assegnazione dei fondi per assegni di ricerca
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Ricerca e Formazione Post Lauream
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono e indirizzo di posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Paolo Alfredo Capuani, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, capuani@unitus.it
Sig. Francesco Clarioni, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, fclarioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- articolo 51, comma 6, L. 27.12.1997, n. 449 “Misure per la stabilizzazione della finanza pubblica”;
- D.R. 6.8.1998, n. 603 (Regolamento per il conferimento degli assegni per la collaborazione ad attività di ricerca);
- articoli 11 e 12 dello Statuto d’Ateneo
Termine: 60 giorni
3. Descrizione
- comunicazione alla Commissione consultiva del Senato Accademico "Ricerca Scientifica" dei fondi disponibili per assegni di ricerca (fondi messi a disposizione del Consiglio di Amministrazione in sede di approvazione del bilancio di previsione, come cofinanziamento dei fondi resi disponibili dal M.I.U.R. a tale scopo);
- proposta al Senato Accademico, da parte della Commissione consultiva "Ricerca Scientifica", circa i criteri da adottare per la ripartizione delle risorse finanziarie tra le strutture di ricerca;
- deliberazioni del Consiglio di Amministrazione, su conforme proposta del Senato Accademico, di ripartizione tra i Dipartimenti/Istituti delle risorse finanziarie e di assunzione dell’impegno di spesa sui fondi messi a disposizione dall’Ateneo (cofinanziamento);
- comunicazione all’Ufficio bilancio e contabilità e alle strutture interessate delle determinazioni assunte dal Senato Accademico e dal Consiglio di Amministrazione riguardo alle risorse assegnate alle singole strutture di ricerca.
N.B. Le successive fasi dell’iter procedurale (emanazione del bando di concorso, stipula del contratto, pagamenti dei corrispettivi, etc.) sono svolte dal Dipartimento.
SCHEDA n.
4
Procedimento:
Assegnazione dei fondi per i “Progetti Giovani Ricercatori”
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Ricerca e Formazione Post Lauream
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono e indirizzo di posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Paolo Alfredo Capuani, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, capuani@unitus.it
Sig. Francesco Clarioni, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, fclarioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- Nota M.I.U.R. - Dipartimento Affari Economici 22.7.1998, n. 1707;
- articolo 3, D.M. 21.6.1999 “Programmazione del sistema universitario per il triennio 1998-2000”;
- articoli 11 e 12 dello Statuto d’Ateneo
Termine: 60 giorni
3. Descrizione
- accreditamento all’Ateneo, da parte dei M.I.U.R., dei fondi destinati al finanziamento del “Progetto giovani ricercatori”;
- deliberazioni del Consiglio di Amministrazione, su conformi decisioni del Senato Accademico, di assegnazione a ciascuna struttura dell’importo destinato al finanziamento dei progetti di ricerca e di assunzione dell’impegno di spesa sui fondi messi a disposizione dall’Ateneo (cofinanziamento);
- comunicazione all’Ufficio bilancio e contabilità e alle strutture interessate delle determinazioni assunte dal Senato Accademico e dal Consiglio di Amministrazione riguardo alle risorse assegnate alle singole strutture di ricerca.
N.B. L’articolo 3 del D.M. 21.06.1999 ha destinato risorse finanziarie, non consolidabili, per progetti di ricerca (Progetto Giovani Ricercatori) esclusivamente per gli anni 1998, 1999 e 2000. Al momento non sono previste ulteriori assegnazioni da parte del M.I.U.R. Con deliberazioni del S.A., fatte proprie dal Consiglio di Amministrazione, è stato disposto il decentramento delle procedure relative all’assegnazione dei fondi ai singoli progetti di ricerca, previa selezione dei progetti stessi.
SCHEDA n. 5
Procedimento:
Assegnazione dei fondi per attrezzature finalizzate alla ricerca
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Ricerca e Formazione Post Lauream
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono e indirizzo di posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Paolo Alfredo Capuani, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, capuani@unitus.it
Sig. Francesco Clarioni, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, fclarioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- D.R. 12.6.2001, n. 624, con il quale è stata ricostituita la Commissione del Senato Accademico “Ricerca scientifica” e sono state definite le relative funzioni consultive tra cui quella inerente alle “attrezzature per la ricerca scientifica”;
- articoli 11 e 12 dello Statuto d’Ateneo
Termine: 150 giorni
3. Descrizione
- deliberazione del Consiglio di Amministrazione, in sede di approvazione del bilancio di previsione, di determinazione dei fondi messi a disposizione per tali esigenze;
- deliberazione del Senato Accademico, su proposta della Commissione consultiva “Ricerca Scientifica”, circa i criteri da adottare per la ripartizione delle risorse finanziarie tra le strutture di ricerca;
- presentazione delle richieste di finanziamento di attrezzature per la ricerca, formulate in base ai criteri di cui sopra, da parte delle strutture di Ateneo;
- deliberazione del Consiglio di Amministrazione, su proposta della Commissione consultiva “Programmazione e Bilancio”, concernente la ripartizione delle risorse tra le strutture richiedenti e l’assunzione dell’impegno di spesa sui fondi messi a disposizione dall’Ateneo;
- comunicazione all’Ufficio bilancio e contabilità e alle strutture interessate delle determinazioni assunte dal Senato Accademico e dal Consiglio di Amministrazione riguardo alle risorse assegnate alle singole strutture.
N.B. Le fasi del procedimento possono subire variazioni in conseguenza di diverse determinazioni assunte dagli Organi di governo dell’Ateneo.
SCHEDA n. 6
Procedimento:
Assegnazione premi di laurea
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Ricerca e Formazione Post Lauream
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono e indirizzo di posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Paolo Alfredo Capuani, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, capuani@unitus.it
Sig. Francesco Clarioni, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, fclarioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- Determinazioni assunte dal Senato Accademico
Termine: 120 giorni
3. Descrizione
- proposta, da parte di un ente esterno, di istituzione di un premio di laurea con l’indicazione di eventuali criteri per l’assegnazione del premio e dell’ammontare del finanziamento o del cofinanziamento;
- deliberazione del Senato Accademico di istituzione del premio di laurea;
- deliberazione del Consiglio di Amministrazione di assunzione dell’impegno di spesa sui fondi messi a disposizione dall’Ateneo nell’ipotesi in cui il premio di laurea sia cofinanziato dall’Ateneo;
- emanazione, con Decreto Rettorale, del bando di concorso;
- diffusione del bando in tutte le sedi opportune e utili per la promozione del bando di partecipazione al premio;
- verifica della regolarità delle domande di partecipazione ed eventuale adozione, con Decreto Rettorale, del provvedimento di esclusione dal concorso;
- nomina, con Decreto Rettorale, della Commissione giudicatrice;
- proclamazione del vincitore da parte della Commissione giudicatrice;
- acquisizione del verbale della Commissione giudicatrice;
- comunicazione dell’assegnazione del premio al vincitore, tramite telegramma e successiva raccomandata, e all’ente promotore dell’iniziativa.
SCHEDA n. 7
Procedimento:
Rilascio certificati e copie conformi di atti
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Ricerca e Formazione Post Lauream
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono e indirizzo di posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Paolo Alfredo Capuani, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, capuani@unitus.it
Sig. Francesco Clarioni, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, fclarioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- Regolamento di attuazione della l. 241/1990
Termine: entro 7 giorni dalla richiesta
3. Descrizione
presentazione al protocollo della richiesta;
redazione del certificato sulla base degli atti conservati presso l’Ufficio;
rilascio del certificato.
SCHEDA n. 8
Procedimento:
Assegnazione ed erogazione fondi per la ricerca scientifica di Ateneo (ex quota 60%)
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Ricerca e Formazione Post Lauream
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Paolo Alfredo Capuani, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, capuani@unitus.it
Riferimenti normativi:
- articolo 5, L. 24.12.1993, n. 537 (Finanziaria 1994);
- articoli 11 e 12 dello Statuto di Ateneo
Termine: 90 giorni
3. Descrizione
- deliberazione del Senato Accademico, su eventuale proposta della Commissione consultiva “Ricerca Scientifica”, circa i criteri da adottare per la ripartizione delle risorse tra le Facoltà, come iscritte nel bilancio di previsione;
- presentazione delle domande di finanziamento da parte dei docenti entro il termine stabilito dal Senato Accademico;
- deliberazione del Consiglio di Amministrazione, di assegnazione dei fondi ai docenti;
- comunicazione all’Ufficio bilancio e contabilità e alle strutture interessate delle determinazioni assunte dal Senato Accademico e dal Consiglio di Amministrazione riguardo ai finanziamenti assegnati ai docenti, ai fini del trasferimento delle somme alla struttura di afferenza di ciascun docente.
SCHEDA n. 9
Procedimento:
Cofinanziamento programmi di ricerca di interesse nazionale (ex 40%)
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Ricerca e Formazione Post Lauream
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Paolo Alfredo Capuani, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, capuani@unitus.it
Sig. Francesco Clarioni, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, fclarioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- articolo 5, L 24.12.1993, n. 537 (Finanziaria 1994);
- DM emanato annualmente con il quale è definita la procedura per la ripartizione delle risorse destinate a finanziare i programmi di ricerca universitaria di rilevante interesse nazionale nonché sono individuati i criteri per la selezione delle proposte;
- articoli 11 e 12 dello Statuto di Ateneo
Termine: 12 mesi
3. Descrizione
- deliberazione del Consiglio di Amministrazione, in sede di approvazione del bilancio di previsione, di determinazione dei fondi messi a disposizione per il cofinanziamento di progetti di ricerca di interesse nazionale;
- deliberazione del S.A., su eventuale proposta della Commissione consultiva “Ricerca Scientifica”, con la quale sono fornite le indicazioni ai fini della determinazione delle risorse disponibili (RD) e acquisibili (RA), per il successivo inoltro al MIUR tramite procedure informatizzate (sito CINECA);
- informativa al Consiglio di Amministrazione delle determinazioni di cui sopra, ai fini del successivo impegno di spesa;
- acquisizione del Decreto del M.I.U.R. concernente la lista dei programmi di ricerca dell'Università degli Studi della Tuscia ammessi al cofinanziamento per l'esercizio finanziario di riferimento;
- deliberazione del Consiglio di Amministrazione di assegnazione dei fondi, quale contribuzione dell'Università, ai progetti di ricerca di interesse nazionale cofinanziati dal M.I.U.R. e di assunzione del relativo impegno di spesa;
- comunicazione all''Area finanziario-contabile (Ufficio bilancio e contabilità) delle determinazioni assunte dal Consiglio di Amministrazione ai fini del trasferimento del cofinanziamento di Ateneo alle strutture di afferenza di ciascun Responsabile scientifico dell'Unità di Ricerca.
- acquisizione delle certificazioni necessarie per l'erogazione dei finanziamenti dei programmi che risultano cofinanziabili, presentati da propri docenti, sia in qualità di coordinatori scientifici nazionali (mod. A), che di responsabili di unità locali (mod. B), utilizzando la procedura informatizzata resa disponibile sul sito CINECA;
- trasmissione al M.I.U.R. delle certificazioni sottoscritte dai coordinatori scientifici nazionali.
N.B. Nel corso di svolgimento del progetto di ricerca (annuale o biennale) l'Ufficio acquisisce le rendicontazioni intermedie e finali rese in rete dai Responsabili.
In occasione dell'acquisizione del consuntivo finale si verifica la piena o parziale utilizzazione dei fondi, promuovendo, in accordo con i competenti Organi, azioni dirette al recupero dei fondi non utilizzati.
SCHEDA n. 10
Procedimento:
Centri di Eccellenza della Ricerca
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Ricerca e Formazione Post Lauream
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Paolo Alfredo Capuani, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, capuani@unitus.it
Sig. Francesco Clarioni, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, fclarioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- D.M. emanato con cadenza triennale concernente la programmazione del sistema universitario per il triennio in esame;
- Bando del M.I.U.R. per la selezione di progetti mirati allo sviluppo di centri di eccellenza di ricerca presso le Università;
- articoli 11 e 12 dello Statuto di Ateneo
Termine: 10 mesi
3. Descrizione
- presentazione al M.I.U.R., tramite procedura informatizzata (sito CINECA), da parte dei docenti, della proposta preliminare per la costituzione di Centri di Eccellenza di Ricerca e della richiesta di cofinanziamento, sulla base del bando emanato dal M.I.U.R. stesso per la selezione di progetti mirati allo sviluppo di Centri di Eccellenza di Ricerca presso le Università;
- acquisizione dell'esito della prima fase di valutazione dei progetti dell'Università della Tuscia presentati al M.I.U.R., effettuata da un'apposita Commissione costituita presso il Ministero;
- informativa al Consiglio di Amministrazione delle determinazioni di cui sopra, ai fini del successivo impegno di spesa;
- trasmissione al M.I.U.R., in rete, della certificazione relativa alla proposta di cofinanziamento dei progetti di costituzione dei Centri di Eccellenza di Ricerca dell'Università della Tuscia che hanno superato la prima fase di valutazione;
- acquisizione del Decreto del M.I.U.R. con la quale sono individuati i Centri di Eccellenza della Ricerca ammessi al cofinanziamento;
- assunzione di formale deliberazione del Consiglio di Amministrazione della disponibilità finanziaria dell'Ateneo garantita all'atto della presentazione della domanda e assunzione del relativo impegno di spesa;
- comunicazione al M.I.U.R. della deliberazione di cui sopra.
SCHEDA
n. 11
Procedimento:
Istituzione corsi Master
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio
Ricerca e Formazione Post Lauream
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Paolo Alfredo Capuani, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, capuani@unitus.it
Sig. Francesco Clarioni, tel. 0761/357912, fax 0761/325785, fclarioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- articolo 3, comma 8, D.M. 3.11.1999, n. 509 “Regolamento in materia di autonomia didattica”;
- articolo 2, commi 5 e 6, Regolamento didattico dell’Università degli Studi della Tuscia, emanato con il D.R. 23.7.2001, n. 812;
- Regolamento per l’istituzione e il funzionamento dei corsi Master (in corso di emanazione).
Termine: 90 giorni
3. Descrizione:
- proposta di istituzione del corso Master avanzata dal Consiglio di Facoltà,
- deliberazioni di istituzione del corso Master da parte del Senato Accademico e del Consiglio di Amministrazione, per le rispettive competenze;
- istituzione del corso Master con Decreto Rettorale e sua diffusione mediante affissione all'albo di Ateneo, delle Facoltà e dei Dipartimenti, sul sito dell'Ateneo nonché con ogni ulteriore forma di pubblicità ritenuta utile;
- approvazione, da parte del Senato Accademico, del Regolamento Didattico del corso Master e sua emanazione con Decreto Rettorale.
N.B. Le fasi del procedimento di istituzione del Master e i relativi tempi di attuazione potranno subire variazioni in conseguenza della prossima approvazione da parte degli Organi di governo dell'Ateneo del Regolamento per l'istituzione e il funzionamento dei corsi Master.
SCHEDA
n. 1
Procedimento:
Rilascio tessere di
identificazione del personale
1. Ufficio
responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Protocollo ed Economato
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono,fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Enrico Maria Contardo, 0761/357938, fax 0761/357999, contardo@unitus.it
Sig. Francesco Della Rosa, tel. 0761/357937, fax 0761/357999, della rosa@unitus.it
Riferimenti normativi:
- Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
Termine: 7 giorni dalla richiesta
3. Descrizione
- compilazione da parte dell’utente dell’apposito modello di autocertificazione;
- preparazione del modello AT o BT in base ai dati forniti dall’utente;
- invio del modello alla firma del dirigente;
- consegna della tessera;
- registrazione del documento rilasciato.
Al termine di ogni anno l’ufficio deve provvedere alla compilazione del Modello 23 e dei relativi allegati ed alla trasmissione degli stessi al Ministero della Pubblica Istruzione.
Procedimento:
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Protocollo ed Economato
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono,fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Enrico Maria Contardo, 0761/357938, fax 0761/357999, contardo@unitus.it
Sig.ra Iride Laurenti, tel. 0761/357936, fax 0761/357999, laurenti@unitus.it
Riferimenti normativi:
- Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
Termine: 90 giorni dal ricevimento dei dati dalle strutture decentrate
3.
Descrizione
- raccolta e controllo dei dati inviati dalle strutture decentrate;
- caricamento dei dati;
- registrazione degli eventuali scarichi inventariali;
- compilazione della Situazione Patrimoniale e della Relazione sulle variazioni patrimoniale avvenute nel corso dell’anno;
- trasmissione all’Ufficio Bilancio e Contabilità.
Procedimento:
Passaggio di consegna dei beni mobili
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Protocollo ed Economato
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono,fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Enrico Maria Contardo, 0761/357938, fax 0761/357999, contardo@unitus.it
Sig.ra Iride Laurenti, tel. 0761/357936, fax 0761/357999, laurenti@unitus.it
Riferimenti normativi:
- Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
Termine: 45 giorni dalla richiesta
3. Descrizione
- accoglimento della richiesta;
- ricognizione dei beni oggetto di passaggio;
- predisposizione del verbale;
- annotazione del Passaggio sui registri inventariali (quest’ultima fase non è prevista nel caso in cui il passaggio derivi dalla sostituzione del Direttore del Dipartimento e/o Istituto, in quanto in questo caso non c’è variazione patrimoniale).
SCHEDA n. 4
Procedimento:
Redazione capitolati
speciali d’appalto e elenco materiali
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali - Ufficio Protocollo ed Economato
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Enrico Maria Contardo, 0761/357938, fax 0761/357999, contardo@unitus.it
Riferimenti normativi:
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
Termine:
30 giorni dalla richiesta dell’area legale che si occupa delle licitazioni private
3 Descrizione
- analisi dei fabbisogni;
-
preparazione del capitolato;
-
preparazione elenco materiali.
Pubblicazione del calendario accademico
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali – Centro stampa di Ateneo
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Franco Sassara, tel. 0761/357941, fax 0761/325785,
Riferimenti normativi:
- articolo 10, Regolamento Didattico di Ateneo
Termine: 45 giorni dalla comunicazione delle Facoltà
3. Descrizione
-
acquisizione
delle determinazioni dei Consigli di Facoltà relative ai periodi di svolgimento
degli insegnamenti di propria competenza;
-
predisposizione
della bozza di calendario accademico;
-
invio
della bozza alle facoltà per il visto di controllo;
-
acquisizione
delle bozze, eventualmente corrette, e stampa del calendario;
-
distribuzione
dello stesso.
SCHEDA
n. 2
Pubblicazione dell’annuario
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali – Centro stampa di Ateneo
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Franco Sassara, tel. 0761/357941, fax 0761/325785,
Riferimenti normativi:
- articolo 4, T.U. 31.3.1933, n.1592
Termine: 120 giorni
3. Descrizione
- acquisizione dall’Ufficio Servizi Generali dei dati di interesse per la redazione dell’annuario (statuto, regolamenti, convenzioni);
- predisposizione della bozza di annuario e invia della stessa all’Ufficio Servizi Generali per il visto di controllo;
- acquisizione della bozza, eventualmente corretta, e stampa dell’annuario;
- distribuzione dello stesso.
SCHEDA n. 3
Adempimenti per pubblicazioni di interesse generale dell’Università
1. Ufficio responsabile
Area Servizi Generali – Centro stampa di Ateneo
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Franco Sassara, tel. 0761/357941, fax 0761/325785,
Riferimenti
normativi:
- articolo 1, comma 2, L. 19.10.1999, n. 370;
- articolo 60, Regolamento generale di Ateneo
Termine: 90 giorni
3. Descrizione
- acquisizione dagli uffici interessati dei dati necessari per la predisposizione delle pubblicazioni;
- predisposizione della bozza ed invio della stessa agli uffici interessati per il visto di controllo;
- acquisizione della bozza, eventualmente corretta, e stampa delle pubblicazioni;
- distribuzione delle stesse.
AREA GRANDI OPERE
Responsabile:
Arch. Mario Martinez
Ufficio
grandi opere e responsabilità della conduzione dei relativi cantieri e collaudi
SCHEDA n. 1
Procedimento:
Frazionamenti
1. Ufficio
responsabile
Area Coordinamento Grandi Opere – Ufficio grandi opere e responsabilità della conduzione dei relativi cantieri e collaudi
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. geom. Paolo Ottaviani – tel. 0761/357973 – fax 0761/357997 – pottavi@ unitus.it
Riferimenti normativi:
- Circolari ministeriali
Termine: n.i.
3. Descrizione
- acquisizione richiesta di frazionamento da parte dell’Ufficio Tecnico Erariale (UTE);
- esecuzione rilievo topografico;
- inserimento dei dati nel software PREGEO;
- redazione della documentazione richiesta e relativa trasmissione all’UTE.
SCHEDA n. 2
Procedimento:
Accatastamenti e tipi mappali
1. Ufficio
responsabile
Area Coordinamento Grandi Opere – Ufficio grandi opere e responsabilità della conduzione dei relativi cantieri e collaudi
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. geom. Paolo Ottaviani – tel. 0761/357973 – fax 0761/357997 – pottavi@ unitus.it
Riferimenti normativi:
- Legislazione relativa al censimento degli immobili catastali
Termine: n.i.
3. Descrizione
- acquisizione richiesta di frazionamento da parte dell’Ufficio Tecnico Erariale (UTE);
- esecuzione rilievo topografico;
- inserimento dati nel software DOCFA;
- redazione della documentazione richiesta e relativa trasmissione all’UTE.
SCHEDA n. 3
Procedimento:
Comunicazioni all’Osservatorio dei lavori pubblici
1. Ufficio
responsabile
Area Coordinamento Grandi Opere – Ufficio grandi opere e responsabilità della conduzione dei relativi cantieri e collaudi
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott. arch. Marina Fracasso -
tel. 0761/357973 - fax 0761/357997 - fracasso@unitus.it
Sig. geom. Paolo Ottaviani – tel. 0761/357973 – fax 0761/357997 – pottavi@ unitus.it
Riferimenti normativi:
- Legislazione relativa al censimento degli immobili catastali
Termine: n.i.
3. Descrizione
- acquisizione dati relativi ai lavori appaltati oggetto di comunicazione;
- compilazione schede relative all’appalto (schede A- B1 – C1- C2 – C3);
- registrazione dati su supporto informatico;
- trasmissione schede all’Osservatorio dei LL. PP.
SCHEDA n. 4
Procedimento:
Redazione della programmazione annuale e triennale interventi da realizzare
1. Ufficio
responsabile
Area Coordinamento Grandi Opere – Ufficio grandi opere e responsabilità della conduzione dei relativi cantieri e collaudi
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott. arch. Marina Fracasso -
tel. 0761/357973 - fax 0761/357997 - fracasso@unitus.it
Riferimenti normativi:
- L. n. 109 del 1994;
- D.P.R. n. 554 del 1999
Termine: entro il 30 settembre di ogni anno
3. Descrizione
A - Redazione programma triennale
- elencazione dei lavori pubblici da programmare nel triennio successivo;
- redazione studi di fattibilità degli interventi da programmare nel triennio (relazione e stima di massima);
- formazione del programma triennale dei lavori pubblici sulla base degli studi di fattibilità.
B – Redazione programma annuale:
- esame dei progetti preliminari (anche articolati su più soluzioni);
- presentazione dei progetti preliminari al Consiglio di Amministrazione per l’approvazione preventiva;
- formazione dell’elenco annuale dei lavori pubblici sulla base dei progetti preliminari approvati dal Consiglio di Amministrazione;
- pubblicizzazione degli schemi di programma;
– redazione schema di bilancio e degli allegati (tra i quali il programma triennale e l'elenco annuale dei lavori pubblici) da sottoporre all’approvazione del Consiglio di Amministrazione;
- presentazione al Consiglio di Amministrazione e richiesta di eventuali emendamenti al bilancio (che possono coinvolgere anche aspetti tecnici o finanziari del programma triennale, dell'elenco annuale e quindi dei progetti preliminari).
SCHEDA n. 5
Procedimento:
Affidamento di
incarichi di progettazione a professionisti esterni
1. Ufficio
responsabile
Area Coordinamento Grandi Opere – Ufficio grandi opere e responsabilità della conduzione dei relativi cantieri e collaudi
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott. arch. Mario Martinez, tel. 0761/357970, fax 0761/357997, martinez@unitus.it
Riferimenti normativi:
- L. n. 109 del 1994;
- D.P.R. n. 554 del 1999
- D.lgs. n. 157 del 1995
Termine: n.i.
3. Descrizione
Previa certificazione del responsabile dell’ufficio relativa alla carenza delle disponibilità interne per i compiti di supporto, l’incarico viene conferito secondo le procedure indicate nelle schede 1-6 dell’Ufficio appalti e contratti.
N.B.: l’affidamento di servizi di importo inferiore a 40.000 Euro avviene mediante procedura negoziale; quelli di importo compreso tra 40.000 e 200.000 Euro mediante procedura ristretta;
quelli
di importo pari o superiore a 200.000 Euro secondo procedura aperta o
ristretta.
SCHEDA n. 6
Procedimento:
Progettazione preliminare
1. Ufficio
responsabile
Area Coordinamento Grandi Opere – Ufficio grandi opere e responsabilità della conduzione dei relativi cantieri e collaudi
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Personale afferente Area Grandi Opere
Riferimenti normativi:
- L. n. 109 del 1994;
-
D.P.R. n. 554 del 1999
Termine: n.i.
3. Descrizione
A seguito della determinazione della Commissione programmatica edilizia, predisposizione degli elaborati richiesti:
- relazione tecnica;
- studio di fattibilità ambientale;
- indagini geologiche, idrogeologiche e archeologiche preliminari;
- planimetria generale e schemi grafici;
- prime indicazione e disposizioni per la stesura dei piani di sicurezza;
- calcolo sommario della spesa;
- verifica complessiva del progetto preliminare;
- trasmissione degli atti al Consiglio di Amministrazione per l’esame e l’approvazione della progettazione preliminare.
SCHEDA n. 7
Procedimento:
Progettazione
definitiva
1. Ufficio
responsabile
Area Coordinamento Grandi Opere – Ufficio grandi opere e responsabilità della conduzione dei relativi cantieri e collaudi
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Personale afferente Area Grandi Opere
Riferimenti normativi:
- L. n. 109 del 1994;
-
D.P.R. n. 554 del 1999
Termine: n.i.
3. Descrizione
A seguito dell’approvazione della progettazione preliminare, predisposizione degli elaborati richiesti:
- relazione descrittiva;
- relazioni geologica, geotecnica, idrologica, idraulica, sismica;
- relazioni tecniche specialistiche;
- rilievi planoaltimetrici e studio di inserimento urbanistico;
- elaborati grafici;
- studio di impatto ambientale ove previsto dalle vigenti normative ovvero studio di fattibilità ambientale;
-- calcoli preliminari delle strutture e degli impianti;
- disciplinare descrittivo e prestazionale degli elementi tecnici;
- piano particellare di esproprio;
- computo metrico estimativo;
- quadro economico;
- trasmissione degli atti al Consiglio di Amministrazione per l’esame e l’approvazione della progettazione definitiva.
SCHEDA n. 8
Procedimento:
Progettazione
esecutiva
1. Ufficio
responsabile
Area Coordinamento Grandi Opere – Ufficio grandi opere e responsabilità della conduzione dei relativi cantieri e collaudi
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Personale afferente Area Grandi Opere
Riferimenti normativi:
-
L. n. 109 del 1994;
-
D.P.R. n. 554 del 1999
Termine: n.i.
3. Descrizione
In seguito all’approvazione della progettazione definitiva, predisposizione degli elaborati richiesti:
- relazione generale;
- relazioni specialistiche;
- elaborati grafici comprensivi anche di quelli delle strutture, degli impianti e di ripristino e miglioramento ambientale;
- calcoli esecutivi delle strutture e degli impianti;
- piani di manutenzione dell'opera e delle sue parti;
- piani di sicurezza e di coordinamento;
- computo metrico estimativo definitivo e quadro economico;
- cronoprogramma;
- elenco dei prezzi unitari e eventuali analisi;
- quadro dell'incidenza percentuale della quantità di manodopera per le diverse categorie di cui si compone l'opera o il lavoro;
- schema di contratto e capitolato speciale di appalto;
- validazione del progetto da parte del responsabile del procedimento;
- trasmissione degli atti al Consiglio di Amministrazione per l’esame e l’approvazione della progettazione esecutiva;
- trasmissione documentazione completa all'Ufficio Legale per gara d'appalto, previa
approvazione del Consiglio di Amministrazione.
SCHEDA n. 9
Procedimento:
Direzione lavori
1. Ufficio
responsabile
Area Coordinamento Grandi Opere – Ufficio grandi opere e responsabilità della conduzione dei relativi cantieri e collaudi
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Personale afferente Area Grandi Opere
N. procedimenti per anno: n.i.
Riferimenti normativi:
-
L. n. 109 del 1994;
-
D.P.R. n. 555 del 1999
Termine: n.i.
3. Descrizione
- consegna dei lavori alla ditta appaltatrice previa autorizzazione del responsabile del procedimento;
- eventuale tracciamento dei lavori secondo progetto;
- redazione verbale di consegna lavori;
- trasmissione copia al responsabile del procedimento;
- eventuale sospensione dei lavori
- redazione verbale di sospensione lavori;
- trasmissione copia al responsabile del procedimento;
- redazione verbale ripresa lavori
- trasmissione copia al responsabile del procedimento;
- tenuta della contabilità dei lavori;
- redazione e rilascio alla ditta appaltatrice del certificato di ultimazione lavori;
- trasmissione copia al responsabile del procedimento;
- redazione del conto finale dei lavori e della relazione di accompagnamento;
- trasmissione del conto finale e della relazione al responsabile del procedimento.
SCHEDA n. 10
Procedimento:
Redazione capitolati
speciali d’appalto e elenco materiali
1. Ufficio responsabile
Area Coordinamento Grandi Opere – Ufficio grandi opere e responsabilità della conduzione dei relativi cantieri e collaudi
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Personale afferente Area Grandi Opere
Riferimenti normativi:
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
Termine:
30 giorni dalla richiesta dell’area legale che si occupa delle licitazioni private
3 Descrizione
- analisi dei fabbisogni;
-
preparazione del capitolato;
-
preparazione elenco materiali.
Responsabile: Ing. Alessandro Napoli
Procedimento:
Manutenzione e gestione servizi
1. Ufficio responsabile
Area tecnico-manutentiva
Ufficio I: gestione tecnico-manutentiva del patrimonio edilizio, Facoltà di Agraria, Lingue, Scienze, BB.CC.;
Ufficio II: gestione tecnico-manutentiva del patrimonio edilizio – Facoltà di Economia, Rettorato, CUS, Azienda Agraria, Orto Botanico, S. Carlo
2. Informazioni essenziali:
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott. Arch. Stefania Ragonesi, tel. 0761/357971, ragons@unitus.it
Dott. Arch. Loriana Vittori, tel. 0761/357972, vittori@unitus.it
Riferimenti normativi:
- Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
- L. n. 109 del 1994 e successive modifiche ed integrazioni;
- DPR n. 554 del 1999;
-DM n. 145 del 2000;
- D.lgs n. 494 del 1996;
- D.lgs n. 528 del 1999;
- DPR n. 412 del 1993;
- DPR n. 951 del 1999;
- L. n. 10 del 1991;
- L. n. 46 del 2000;
- DPR n. 447 del 1991
3. Descrizione
- predisposizione del capitolato;
- relazione per il Consiglio di Amministrazione ai fini dell’approvazione del capitolato e del relativo impegno di spesa;
- trasmissione degli atti all’Ufficio Legale per gara d’appalto e stipula del contratto (vedi schede dell’Ufficio appalti e contratti);
- consegna lavori dopo l’aggiudicazione;
- direzione lavori (vedi scheda n. 9 dell’Area grandi opere);
- liquidazione fatture in acconto e trasmissione delle stesse all’Ufficio Bilancio e Contabilità;
- controllo sulla regolare esecuzione;
- svincolo delle ritenute a garanzia e liquidazione fatture a saldo.
L’Ufficio, in alcuni casi, partecipa alle commissioni di gara d’appalto.
Procedimento:
Tenuta registro rifiuti speciali
1. Ufficio responsabile
Area tecnico-manutentiva
Ufficio I: gestione tecnico-manutentiva del patrimonio edilizio, Facoltà di Agraria, Lingue, Scienze, BB.CC.
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott. Arch. Stefania Ragonesi, tel. 0761/357971, ragons@unitus.it
Riferimenti normativi:
- Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
Termine: n.i.
3. Descrizione
- acquisizione dati e certificazioni;
- controllo e annotazione sul registro;
- denuncia annuale alla Camera di Commercio.
Procedimento:
Progetti, direzione lavori e collaudi di opere di piccola, media e notevole entità
1. Ufficio responsabile
Area tecnico-manutentiva
Ufficio I: gestione tecnico-manutentiva del patrimonio edilizio, Facoltà di Agraria, Lingue, Scienze, BB.CC.;
Ufficio II: gestione tecnico-manutentiva del patrimonio edilizio – Facoltà di Economia, Rettorato, CUS, Azienda Agraria, Orto Botanico, S. Carlo
2. Informazioni essenziali:
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott. Arch. Stefania Ragonesi, tel. 0761/357971, ragons@unitus.it
Dott. Arch. Loriana Vittori, tel. 0761/357972, vittori@unitus.it
Riferimenti normativi:
- L. n. 109 del 1994;
- D.P.R. n. 554 del 1999;
- D.M. n. 155 del 2000;
- D.lgs. n. 494 del 1996;
- D.lgs. n. 528 del 1999.
Termine: n.i.
3. Descrizione:
- predisposizione progetto preliminare, definitivo ed esecutivo (si vedano le schede nn. 6, 7 e 8 dell’Area grandi opere);
- predisposizione atti per approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione e degli enti preposti al rilascio di autorizzazioni, nulla osta ed altro (Comuni, ASL, Vigili del Fuoco ed altri);
- trasmissione atti all’Ufficio Legale per gara d’appalto (si vedano le schede dell’Ufficio appalti e contratti);
-
direzione lavori (si veda la scheda n. 9 dell’Area grandi
opere);
- liquidazione fatture in acconto e trasmissione delle stesse all’Ufficio Bilancio e Contabilità;
-
controllo sulla regolare esecuzione e collaudo;
-
svincolo delle ritenute a garanzia e liquidazione fatture a
saldo.
Procedimento:
Certificazioni richieste da ditte esterne
1. Ufficio responsabile
Area tecnico-manutentiva
Ufficio I: gestione tecnico-manutentiva del patrimonio edilizio, Facoltà di Agraria, Lingue, Scienze, BB.CC.;
Ufficio II: gestione tecnico-manutentiva del patrimonio edilizio – Facoltà di Economia, Rettorato, CUS, Azienda Agraria, Orto Botanico, S. Carlo
2. Informazioni essenziali:
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott. Arch. Stefania Ragonesi, tel. 0761/357971, ragons@unitus.it
Dott. Arch. Loriana Vittori, tel. 0761/357972, vittori@unitus.it
Riferimenti normativi:
- D.P.R. 25.1.2000, n. 34;
- L. n. 109 del 1994 e successive modifiche ed integrazioni;
- D.P.R. 21.12.1999, n. 554
Termine: 30 giorni
3. Descrizione
- domanda dell’interessato;
- controllo pratiche già acquisite;
- rilascio certificazione a firma del responsabile del procedimento.
UFFICIO APPALTI E CONTRATTI
SCHEDA n. 1
Procedimento:
Affidamento appalti servizi, forniture e lavori sotto soglia comunitaria mediante procedura aperta nei casi di specifica competenza del Consiglio di Amministrazione,
ai sensi dell’art. 21
del Regolamento per
l’amministrazione, la finanza e la contabilità
1. Ufficio responsabile
Area Affari Legali - Ufficio Appalti e Contratti
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott.ssa Rosella Menicacci, tel. 0761/357981, fax 0761/357996, rmenicacci@unitus.it
Sig. Francesco Casciani, tel. 0761/357983, fax 0761/357996, fcasciani@unitus.it
Riferimenti normativi:
- D.Lgs. 17.3.1995, n. 157;
-
D.Lgs. 24.7.1992,
n. 358;
-
L.
11.2.1994, n. 109;
-
D.P.R.
21.12.1999, n. 554;
- D.M. 19.4.2000, n. 145 e successive modifiche ed integrazioni della predetta normativa;
- Direttive CEE nelle rispettive materie;
- Regolamento di Amministrazione, finanza e contabilità;
Termine: massimo 300 giorni dalla data della deliberazione a contrattare da parte del Consiglio di Amministrazione
3. Descrizione
- deliberazione a contrattare del Consiglio di Amministrazione;
- predisposizione del bando di gara;
- pubblicazione del bando di gara;
- ricezione delle offerte;
- eventuale esperimento di verifiche a campione dirette ad accertare la veridicità dei dati dichiarati dai partecipanti alla gara;
- svolgimento della gara con eventuale assistenza di apposita Commissione;
- redazione del processo verbale della gara;
- aggiudicazione della gara;
- comunicazione dell’aggiudicazione alla ditta o persona interessata;
- stipula del contratto da parte del Direttore Amministrativo;
- invio della copia del contratto alla ditta o persona aggiudicataria;
- ricezione della copia del contratto sottoscritta dalla ditta o persona aggiudicataria;
- eventuale trasmissione del contratto al funzionario delegato alla registrazione e trascrizione dei contratti per i quali è richiesta la forma pubblica amministrativa.
SCHEDA n. 2
Procedimento:
Affidamento appalti servizi,
forniture e lavori sopra soglia comunitaria mediante procedura aperta
nei casi di specifica
competenza del Consiglio di Amministrazione,
ai sensi dell’art. 21 del
Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
1. Ufficio
responsabile
Area Affari Legali - Ufficio Appalti e Contratti
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott.ssa Rosella Menicacci, tel. 0761/357981, fax 0761/357996, rmenicacci@unitus.it
Sig. Francesco Casciani, tel. 0761/357983, fax 0761/357996, fcasciani@unitus.it
Riferimenti normativi:
- D.Lgs. 17.3.1995, n. 157;
-
D.Lgs.
24.7.1992, n. 358;
-
L.
11.2.1994, n. 109;
-
D.P.R.
21.12.1999, n. 554;
- D.M. 19.4.2000, n. 145 e successive modifiche ed integrazioni della predetta normativa;
- Direttive CEE nelle rispettive materie;
- Regolamento di Amministrazione, finanza e contabilità;
Termine: massimo 300 giorni dalla data della deliberazione a contrattare da parte del Consiglio di Amministrazione.
3. Descrizione
- dopo l’inizio dell’esercizio finanziario, pubblicizzazione di un avviso con il quale si dà sommaria indicazione degli appalti da aggiudicare nel corso dell’anno;
- trasmissione dell’avviso all’Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee;
- deliberazione a contrattare del Consiglio di Amministrazione;
- predisposizione del bando di gara;
- trasmissione del bando all’Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee per la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale delle Comunità Europee;
- pubblicazione del bando di gara nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana e per estratto su almeno due quotidiani a carattere nazionale ed uno a diffusione nazionale (per gli appalti di lavori le forme di pubblicità variano in relazione al loro importo);
- invio su richiesta degli interessati dei capitolati d’oneri e dei documenti complementari;
- comunicazione su richiesta degli interessati di informazioni complementari sui capitolati d’oneri;
- ricezione delle offerte;
- eventuale esperimento di verifiche a campione dirette ad accertare la veridicità dei dati dichiarati dai partecipanti alla gara;
- eventuale invito a completare la documentazione presentata o a fornire chiarimenti sulla stessa;
- eventuale emanazione di provvedimenti di esclusione dalla partecipazione alla gara;
- svolgimento della gara con eventuale assistenza di apposita Commissione;
- redazione del processo verbale della gara;
- comunicazione del verbale o di un suo estratto alla Commissione CE, previa richiesta della stessa;
- aggiudicazione della gara;
- comunicazione dell’aggiudicazione alla ditta o persona interessata;
- stipula del contratto da parte del Direttore Amministrativo;
- invio della copia del contratto alla ditta o persona aggiudicataria;
- ricezione della copia del contratto sottoscritta dalla ditta o persona aggiudicataria;
- trasmissione del contratto al funzionario delegato alla registrazione e trascrizione del contratto;
- comunicazione con apposito avviso del risultato della gara all’Ufficio per le pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee.
SCHEDA n. 3
Procedimento:
Affidamento appalti servizi,
forniture e lavori sotto soglia comunitaria mediante procedura ristretta nei
casi di specifica competenza del Consiglio di Amministrazione ai sensi
dell’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
1. Ufficio
responsabile
Area Affari Legali - Ufficio Appalti e Contratti
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott.ssa Rosella Menicacci, tel. 0761/357981, fax 0761/357996, rmenicacci@unitus.it
Sig. Francesco Casciani, tel. 0761/357983, fax 0761/357996, fcasciani@unitus.it
Riferimenti normativi:
- D.Lgs. 17.3.1995, n. 157;
-
D.Lgs.
24.7.1992, n. 358;
-
L.
11.2.1994, n. 109;
-
D.P.R.
21.12.1999, n. 554;
- D.M. 19.4.2000, n. 145 e successive modifiche ed integrazioni della predetta normativa;
- Direttive CEE nelle rispettive materie;
- Regolamento di Amministrazione, finanza e contabilità;
Termine: 120 giorni dalla data della deliberazione a contrattare da parte del Consiglio di Amministrazione
3. Descrizione
- deliberazione a contrattare del Consiglio di Amministrazione, con adeguata motivazione della scelta di ricorrere a tale procedura;
- interpello di almeno tre soggetti;
- eventuale esperimento di gara informale e relativa aggiudicazione;
- stipula del contratto da parte del Direttore Amministrativo, secondo le forme del diritto privato;
- eventuale trasmissione del contratto al funzionario delegato alla registrazione e trascrizione dei contratti per i quali è richiesta la forma pubblica amministrativa.
SCHEDA
n. 4
Procedimento:
Affidamento appalti servizi,
forniture e lavori sopra soglia comunitaria mediante procedura ristretta nei
casi di specifica competenza del Consiglio di Amministrazione ai sensi
dell’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
1. Ufficio
responsabile
Area Affari Legali - Ufficio Appalti e Contratti
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott.ssa Rosella Menicacci, tel. 0761/357981, fax 0761/357996, rmenicacci@unitus.it
Sig. Francesco Casciani, tel. 0761/357983, fax 0761/357996, fcasciani@unitus.it
Riferimenti normativi:
- D.Lgs. 17.3.1995, n. 157;
-
D.Lgs.
24.7.1992, n. 358;
-
L.
11.2.1994, n. 109;
-
D.P.R.
21.12.1999, n. 554;
- D.M. 19.4.2000, n. 145 e successive modifiche ed integrazioni della predetta normativa;
- Direttive CEE nelle rispettive materie;
- Regolamento di Amministrazione, finanza e contabilità;
Termine: massimo 300 giorni dalla data della deliberazione a contrattare da parte del Consiglio di Amministrazione
3. Descrizione
- dopo l’inizio dell’esercizio finanziario, pubblicizzazione di un avviso con il quale si dà sommaria indicazione degli appalti da aggiudicare nel corso dell’anno;
- trasmissione dell’avviso all’Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee;
- deliberazione a contrattare del Consiglio di Amministrazione;
- predisposizione del bando di gara;
- trasmissione del bando all’Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee per la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale delle Comunità Europee;
- pubblicazione del bando di gara nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana e per estratto su almeno due quotidiani a carattere nazionale ed uno a diffusione nazionale (per gli appalti di lavori le forme di pubblicità variano in relazione al loro importo);
- ricezione domande di partecipazione alla gara;
- individuazione dei soggetti da invitare, qualora sia previsto nel bando il numero massimo di partecipanti alla gara (per lavori di importo inferiore a 750.000 euro è prevista la licitazione privata semplificata mediante la quale l’amministrazione individua i soggetti da invitare utilizzando un apposito elenco che viene aggiornato annualmente);
- predisposizione ed invio della lettera di invito alla quale sono allegati il capitolato d’oneri e i documenti complementari;
- comunicazione su richiesta degli interessati di informazioni complementari sui capitolati d’oneri;
- ricezione delle offerte;
- eventuale esperimento di verifiche a campione dirette ad accertare la veridicità dei dati dichiarati dai partecipanti alla gara;
- eventuale invito a completare la documentazione presentata o a fornire chiarimenti sulla stessa;
- eventuale emanazione di provvedimenti di esclusione dalla partecipazione alla gara;
- svolgimento della gara con eventuale assistenza di apposita Commissione;
- redazione del processo verbale della gara;
- comunicazione del verbale o di un suo estratto alla Commissione CE, previa richiesta della stessa;
- aggiudicazione della gara;
- comunicazione dell’aggiudicazione alla ditta o persona interessata;
- stipula del contratto da parte del Direttore Amministrativo;
- invio della copia del contratto alla ditta o persona aggiudicataria;
- ricezione della copia del contratto sottoscritta dalla ditta o persona aggiudicataria;
- trasmissione del contratto al funzionario delegato alla registrazione e trascrizione del contratto;
- comunicazione con apposito avviso del risultato della gara all’Ufficio per le pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee.
SCHEDA n. 5
Procedimento:
Affidamento appalti servizi, forniture e lavori sotto soglia comunitaria mediante procedura negoziata nei casi di specifica competenza del Consiglio di Amministrazione ai sensi dell’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
1. Ufficio
responsabile
Area Affari Legali - Ufficio Appalti e Contratti
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott.ssa Rosella Menicacci, tel. 0761/357981, fax 0761/357996, rmenicacci@unitus.it
Sig. Francesco Casciani, tel. 0761/357983, fax 0761/357996, fcasciani@unitus.it
Riferimenti normativi:
- D.Lgs. 17.3.1995, n. 157;
-
D.Lgs.
24.7.1992, n. 358;
-
L.
11.2.1994, n. 109;
-
D.P.R.
21.12.1999, n. 554;
- D.M. 19.4.2000, n. 145 e successive modifiche ed integrazioni della predetta normativa;
- Direttive CEE nelle rispettive materie;
- Regolamento di Amministrazione, finanza e contabilità;
Termine: 120 giorni dalla data della deliberazione a contrattare da parte del Consiglio di Amministrazione
3. Descrizione
- deliberazione a contrattare del Consiglio di Amministrazione con adeguata motivazione della scelta di ricorrere a tale procedura;
- interpello di almeno tre soggetti;
- eventuale esperimento di gara informale e relativa aggiudicazione;
- stipula del contratto da parte del Direttore Amminiistrativo, secondo le forme del diritto privato;
- eventuale trasmissione del contratto al funzionario delegato alla registrazione e trascrizione dei
contratti per i quali è richiesta la forma pubblica amministrativa.
SCHEDA n. 6
Procedimento:
Affidamento appalti
servizi, forniture e lavori sopra soglia comunitaria mediante procedura
negoziata nei casi di specifica competenza del Consiglio di Amministrazione ai
sensi dell’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la
contabilità
1. Ufficio
responsabile
Area Affari Legali - Ufficio Appalti e Contratti
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott.ssa Rosella Menicacci, tel. 0761/357981, fax 0761/357996, rmenicacci@unitus.it
Sig. Francesco Casciani, tel. 0761/357983, fax 0761/357996, fcasciani@unitus.it
Riferimenti normativi:
- D.Lgs. 17.3.1995, n. 157;
-
D.Lgs.
24.7.1992, n. 358;
-
L.
11.2.1994, n. 109;
-
D.P.R.
21.12.1999, n. 554;
- D.M. 19.4.2000, n. 145 e successive modifiche ed integrazioni della predetta normativa;
- Direttive CEE nelle rispettive materie;
- Regolamento di Amministrazione, finanza e contabilità;
Termine: massimo 120 giorni dalla data della deliberazione a contrattare da parte del Consiglio di Amministrazione
3. Descrizione
- dopo l’inizio dell’esercizio finanziario, pubblicizzazione di un avviso con il quale si dà sommaria indicazione degli appalti da aggiudicare nel corso dell’anno;
- trasmissione dell’avviso all’Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee;
- deliberazione a contrattare del Consiglio di Amministrazione, con adeguata motivazione della scelta di ricorrere a tale procedura;
- predisposizione del bando di gara (in alcuni casi non occorre);
- trasmissione del bando all’Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee;
- individuazione dei soggetti da invitare (questi devono essere almeno tre);
- predisposizione ed invio della lettera di invito contenente gli elementi essenziali delle prestazioni richieste;
- acquisizione offerte;
- negoziazione del contratto con l’impresa che ha offerto le condizioni più vantaggiose;
- verifica possesso requisiti di qualificazione richiesti;
- aggiudicazione della gara;
- comunicazione dell’aggiudicazione alla ditta o persona interessata;
- stipula del contratto da parte del Direttore Amministrativo;
- invio della copia del contratto alla ditta o persona aggiudicataria;
- ricezione della copia del contratto sottoscritta dalla ditta o persona aggiudicataria;
- trasmissione del contratto al funzionario delegato alla registrazione e trascrizione del contratto;
- comunicazione con apposito avviso del risultato della trattativa all’Ufficio per le pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee.
-
-
-
UFFICIO CONVENZIONI
SCHEDA n. 1
Procedimento:
Contratti di locazione
1. Ufficio
responsabile
Area Affari Legali - Ufficio Convenzioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott.ssa Daniela Marchetti, tel. 0761/357986 fax 0761/357996, dmarchetti@unitus.it;
Sig.ra Paola Valleriani, tel. 0761/357982, fax 0761/357996
Riferimenti normativi:
- Codice Civile;
- L. 27/07/1978, n. 392 e successive modificazioni e integrazioni;
- articolo 21e articolo 35, Titolo IV, Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
Termine: 120 giorni dalla data di ricezione della proposta da parte degli uffici
3. Descrizione
- presentazione proposta al Consiglio di Amministrazione di addivenire alla stipula del contratto, previa acquisizione eventuale parere di congruità all’Ufficio tecnico erariale;
- approvazione Consiglio di Amministrazione;
- stipula contratto da parte del Rettore;
- trasmissione contratto alla controparte per sottoscrizione;
- registrazione del contratto.
SCHEDA n. 2
Procedimento:
Contratti di comodato
1. Ufficio
responsabile
Area Affari Legali - Ufficio Convenzioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott.ssa Daniela Marchetti, tel. 0761/357986 fax 0761/357996, dmarchetti@unitus.it;
Sig.ra Paola Valleriani, tel. 0761/357982, fax 0761/357996
Riferimenti normativi:
- Codice Civile;
- articolo 21 e Titolo IV, Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
Termine: 120 giorni dalla data di ricezione della proposta da parte degli uffici
3. Descrizione
- presentazione proposta al Consiglio di Amministrazione di addivenire alla stipula del contratto;
- approvazione Consiglio di Amministrazione;
- stipula contratto da parte del Rettore;
- trasmissione contratto alla controparte per sottoscrizione.
SCHEDA n. 3
Procedimento:
Convenzioni dottorato di ricerca
1. Ufficio
responsabile
Area Affari Legali - Ufficio Convenzioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott.ssa Daniela Marchetti, tel. 0761/357986 fax 0761/357996, dmarchetti@unitus.it;
Sig.ra Paola Valleriani, tel. 0761/357982, fax 0761/357996
Riferimenti normativi:
- D.M. n 224/1999;
- Regolamento di Ateneo in materia di dottorato emanato con D.R. 18/11/1999, n. 125;
- articolo 38, Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
Termine: massimo 90 giorni dalla data di ricezione della proposta Consiglio Dipartimento – Istituto o di ricezione della convenzione dell’area Affari Generali o Università Consorziata
3. Descrizione
- stipula Convenzione da parte del Rettore;
- trasmissione convenzione alla controparte per sottoscrizione;
- trasmissione convenzione all’Area Affari Generali per il seguito di competenza.
SCHEDA n. 4
Procedimento:
Contratti e Convenzioni di Ricerca
nei casi di esclusiva competenza del Consiglio di Amministrazione
di cui all’art. 21 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
1. Ufficio
responsabile
Area Affari Legali - Ufficio Convenzioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott.ssa Daniela Marchetti, tel. 0761/357986 fax 0761/357996, dmarchetti@unitus.it;
Sig.ra Paola Valleriani, tel. 0761/357982, fax 0761/357996
Riferimenti normativi:
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità
Termine: massimo 90 giorni dalla data di ricezione della proposta da sottoporre al Consiglio di Amministrazione
3. Descrizione
- proposta di stipula convenzione di ricerca da parte del docente o ricercatore o Ente esterno;
- presentazione proposta di stipula di convenzione redatta secondo le indicazioni di cui all’articolo 46 del Manuale di amministrazione;
- approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione (in caso di convenzioni riguardanti pluralità di strutture o di interesse generale dell’Ateneo);
- comunicazione al Direttore amministrativo;
- sottoscrizione della convenzione da parte del Rettore e trasmissione della convenzione alla controparte per la sottoscrizione;
- invio della convenzione agli uffici interessati.
SCHEDA n. 5
Procedimento:
Adesione/Costituzione di Consorzi, Società e Centri
1. Ufficio
responsabile
Area Affari Legali - Ufficio Convenzioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott.ssa Daniela Marchetti, tel. 0761/357986 fax 0761/357996, dmarchetti@unitus.it;
Sig.ra Paola Valleriani, tel. 0761/357982, fax 0761/357996
Riferimenti normativi:
- articolo 91, 91bis, D.P.R. n. 382 del 1980;
- regolamento per l’amministrazione la finanza e la contabilità;
Termine: massimo 90 giorni dalla data di ricezione della proposta della Facoltà, Dipartimento, Istituto e Centro per l’adesione; 180 giorni per la costituzione
3. Descrizione
SCHEDA
n. 6
Procedimento:
Contratti per affidamento di incarichi professionali,
nei casi di esclusiva competenza del Consiglio di Amministrazione
1. Ufficio responsabile
Area Affari Legali - Ufficio Convenzioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Dott.ssa Daniela Marchetti, tel. 0761/357986 fax 0761/357996, dmarchetti@unitus.it;
Sig.ra Paola Valleriani, tel. 0761/357982, fax 0761/357996
Riferimenti normativi:
- norme di contabilità generale dello Stato;
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
- regolamento per il conferimento di consulenze e incarichi professionali
Termine: 60 giorni dalla richiesta
3. Descrizione
- presentazione della richiesta;
- delibera del Consiglio di Amministrazione;
- stipula del contratto, firmato dal Direttore Amministrativo e invio copia a Uffici competenti alla liquidazione e pagamento corrispettivo.
Area Finanziario-Contabile
Ufficio Bilancio e
Contabilità
Responsabile: Dott. stefano meschini
SCHEDA n. 1
Procedimento:
Mandato di pagamento per compensi
1. Ufficio responsabile
Ufficio Bilancio e Contabilità
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Salvatore Tardioli, tel. Int. 2961, tardioli@unitus.it
Riferimenti normativi:
- legge di contabilità di Stato e degli Enti Pubblici;
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
Termine: n.i.
3. Descrizione
- verifica dell’esistenza dell’impegno di spesa;
- registrazioni contabili per l’emissione del mandato di pagamento;
- firma dei mandati di pagamento apposta dal direttore del centro, o dalle persone dallo stesso delegate;
- inoltro all’istituto cassiere con elaborazione della distinta da parte del centro di spesa;
- ricevimento della nota giornaliera dell’istituto cassiere relativa all’effettivo pagamento;
- iscrizione della spesa nelle scritture finanziarie;
- trasmissione della nota dell’istituto cassiere all’Ufficio programmazione e bilancio per l’iscrizione nelle scritture riepilogative;
- archiviazione della copia del mandato con relativa documentazione per la catalogazione;
- rientro dell’atto finale del mandato estinto proveniente dall’istituto cassiere;
- sostituzione della copia archiviata con l’originale da parte del responsabile dell’ufficio programmazione e bilancio.
II DIVISIONE
1. Ufficio responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- articolo 11, D.P.R. n. 1092 del 1973
Termine: 200 giorni dalla presentazione della domanda o dalla acquisizione della documentazione
3. Descrizione
- acquisizione della domanda dell’interessato per il riconoscimento dei servizi pre-ruolo, con certificati allegati;
- richiesta notizia all’INPS sulla posizione assicurativa dell’interessato;
- riscontro tra quanto dichiarato dall’interessato e quanto ricevuto dall’Inps;
- emanazione, con decreto dirigenziale, del provvedimento di computo dei servizi pre-ruolo;
- invio del provvedimento alla Ragioneria Provinciale per la registrazione, unitamente agli atti presupposti;
- notifica provvedimento all’INPS, all’interessato e all’INPDAP.
1. Ufficio
responsabile
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- articoli 13, 14 e 15, D.P.R. n. 1092 del 1973;
- articolo 103, D.P.R. n. 382 del 1980;
- L. n. 155 del 1989;
- L. n. 881 del 1982;
Termine: 200 giorni dalla presentazione della domanda o dalla acquisizione della documentazione
3. Descrizione
- acquisizione della domanda dell’interessato per il riconoscimento dei servizi pre-ruolo;
- acquisizione dall’Ufficio Personale della posizione stipendiale dell’interessato alla data della domanda di riconoscimento;
- emanazione del provvedimento con decreto dirigenziale;
- invio del provvedimento alla Ragioneria Provinciale per la registrazione, unitamente agli atti presupposti;
- notifica provvedimento all’Ufficio Stipendi, all’interessato e all’INPDAP.
SCHEDA n. 3
1. Ufficio
responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- articoli 113 e 115, D.P.R. n. 1092 del 1973
Termine: 200 giorni dalla presentazione della domanda o dalla acquisizione della documentazione
3. Descrizione
- acquisizione della domanda dell’interessato per il riconoscimento dei servizi pre-ruolo;
- richiesta notizia posizione assicurativa all’INPDAP – Cassa Enti Locali;
- emanazione, con decreto dirigenziale, del provvedimento;
- invio del provvedimento alla Ragioneria Provinciale per la registrazione, unitamente agli atti presupposti.
- notifica provvedimento, all’interessato e all’INPDAP.
SCHEDA n. 4
1. Ufficio responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- articoli 112, D.P.R. n. 1092 del 1973;
Termine: 200 giorni dalla presentazione della domanda o dalla acquisizione della documentazione
3. Descrizione
- acquisizione della domanda dell’interessato per il riconoscimento di servizi;
- richiesta notizia posizione assicurativa all’INPDAP – Cassa Stato;
- emanazione provvedimento da parte del Direttore Amministrativo;
- invio del provvedimento alla Ragioneria Provinciale per la registrazione, unitamente agli atti presupposti;
- notifica provvedimento, all’interessato e all’INPDAP.
SCHEDA n. 5
1. Ufficio
responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- L. 7.2.1979, n. 29;
- L. 5.3.1990, n. 45
Termine: 260 giorni dalla presentazione della domanda o dalla acquisizione della documentazione
3. Descrizione
- acquisizione della domanda dell’interessato per il riconoscimento di periodi assicurativi;
- richiesta notizia alla Gestione Previdenziale;
- verifica mod. TRC/01 bis della Gestione Previdenziale;
- richiesta all’Ufficio Personale della posizione stipendiale dell’interessato e relativa acquisizione della stessa ai fini del calcolo dell’onere da porre a carico dell’interessato;
- comunicazione all’interessato della sua posizione e richiesta di accettazione dell’onere di ricongiunzione;
- emanazione, con decreto dirigenziale, del provvedimento;
- invio del provvedimento alla Ragioneria Provinciale per la registrazione, unitamente agli atti presupposti;
- notifica provvedimento, all’interessato, alla Gestione Previdenziale ,all’INPDAP e all’Ufficio Stipendi.
1. Ufficio
responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- articolo 24, D.P.R. 29.12.1973, n. 1032
Termine: 100 giorni dalla acquisizione della domanda e relativa certificazione
3. Descrizione
- acquisizione della domanda e certificazione dei servizi e periodi da riscattare, sulla base del mod. PR1;
- richiesta all’Ufficio Personale della posizione stipendiale dell’interessato alla data della domanda e relativa acquisizione della stessa;
- invio all’INPDAP del mod. PR1;
- trasmissione delibera di riscatto INPDAP all’Ufficio Stipendi per il pagamento rateale dell’onere.
SCHEDA
n. 7
1. Ufficio
responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- articolo 26, D.P.R. 29.12.1973, n. 1032
Termine: 60 giorni dalla comunicazione della cessazione dal servizio
3. Descrizione
- acquisizione del decreto di cessazione inviato dall’Ufficio Personale;
- richiesta e acquisizione dello stato di servizio e della posizione stipendiale;
- acquisizione dichiarazioni dell’interessato;
- compilazione mod. PL1;
- invio all’INPDAP del mod. PL1;
SCHEDA
n. 8
1. Ufficio responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- articoli 4 e 26, D.P.R. 29.12.1973, n. 1032
Termine: 150 giorni dal ricevimento del provvedimento di variazione dello stipendio influente
3. Descrizione
- acquisizione del decreto di cessazione inviato dall’Ufficio Personale;
- richiesta e acquisizione dello stato di servizio e della posizione stipendiale;
- compilazione mod. PL2;
- invio all’INPDAP del mod. PL2.
SCHEDA n. 9
Determinazione trattamento di quiescenza provvisorio
1. Ufficio
responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- D.P.R. 29.12.1973, n. 1092;
-
D.P.R.
19.4.1986, n. 138;
-
D.P.R.
30.12.1992, n. 503;
-
L.
30.12.1993, n. 537;
-
L
23.12.1994, n. 724;
-
L
8.8.1995, n. 335;
-
L
23.12.1996, n. 662;
- L 27.12.1997, n. 449.
Termine: 60 giorni dalla comunicazione della cessazione o dall’acquisizione della documentazione
3. Descrizione
- Richiesta ed acquisizione dello stato di servizio e della posizione stipendiale;
- verifica posizioni pre-ruolo;
- determinazione trattamento provvisorio;
- richiesta del numero di partita di spesa alla Ragioneria Provinciale;
- acquisizione delle dichiarazioni dell’interessato;
- invio della determinazione del trattamento provvisorio all’INPDAP per l’erogazione.
SCHEDA n. 10
Procedimento:
Conferimento trattamento definitivo di quiescenza
1. Ufficio responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
N. procedimenti per anno: 3
Riferimenti normativi:
- D.P.R. 29.12.1973, n. 1092;
-
D.P.R.
19.4.1986, n. 138;
-
D.P.R.
30.12.1992, n. 503;
-
L.
30.12.1993, n. 537;
-
L.
23.12.1994, n. 724;
-
L.
8.8.1995, n. 335;
-
L.
23.12.1996, n. 662;
- L. 27.12.1997, n. 449.
Termine: 360 giorni dalla data di maturazione del relativo diritto
3. Descrizione
- acquisizione stato di servizio e posizione stipendiale definitiva con le competenze del trattamento accessorio erogate dal 1996 in poi;
- verifica posizioni pre-ruolo e trattamento provvisorio;
- emissione, con decreto dirigenziale, del provvedimento di pensione definitiva;
- invio del provvedimento alla Ragioneria Provinciale per la registrazione, unitamente agli atti presupposti;
- notifica del provvedimento all’INPDAP e all’interessato.
SCHEDA n. 11
Determinazione riliquidazione del trattamento di quiescenza
1. Ufficio
responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- D.P.R. 29.12.1973, n. 1092;
-
D.P.R.
19.4.1986, n. 138;
-
D.P.R.
30.12.1992, n. 503;
-
L.
30.12.1993, n. 537;
-
L
23.12.1994, n. 724;
-
L
8.8.1995, n. 335;
-
L
23.12.1996, n. 662;
- L 27.12.1997, n. 449.
Termine: 90 giorni dalla comunicazione del provvedimento di variazione dello stipendio influente o per applicazione di nuove disposizioni legislative
3. Descrizione
Si dà luogo alla riliquidazione del trattamento di quiescenza qualora intervengano provvedimenti di variazione dello stipendio in forza di disposizioni di legge.
Determinazione indennità una tantum
in luogo di pensione e costituzione di posizione assicurativa
1. Ufficio responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- L. 2.04.1958, n. 322;
-
D.P.R.
29.12.1973, n. 1092;
- L 29.4.76, n. 177.
Termine: 240 giorni dalla comunicazione del provvedimento di cessazione
3. Descrizione
- acquisizione dello stato di servizio e posizione stipendiale;
- verifica posizioni pre ruolo;
- determinazione dell’ammontare dei contributi per la costituzione della posizione assicurativa;
- trasmissione all’INPS per la conferma;
- emanazione, con decreto dirigenziale. del provvedimento;
- invio del provvedimento alla Ragioneria Provinciale per la registrazione, unitamente agli atti presupposti;
- notifica del provvedimento all’INPS, all’INPDAP e all’interessato.
SCHEDA n. 13
Riconoscimento di infermità dipendente da causa di servizio
1. Ufficio responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- D.P.R. 20.4.1994, n. 349
Termine: 180 giorni dalla presentazione della domanda
3. Descrizione
- acquisizione domanda dell’interessato per il riconoscimento dell’infermità dipendente da causa di servizio;
- richiesta ed acquisizione di una circostanziata relazione del capo struttura;
- richiesta ed acquisizione certificazioni all’Ufficio del Personale;
- predisposizione di un rapporto informativo sulla base delle risultanze delle precedenti fasi e prospetto riepilogativo delle assenze connesse alla malattia denunciata;
- richiesta di visita collegiale alla Commissione Medico-Ospadeliera (C.M.O.), con invio degli atti istruttori;
- emissione, con decreto dirigenziale, del provvedimento di riconoscimento della dipendenza della malattia da causa di servizio.
SCHEDA n. 14
Corresponsione equo-indennizzo
1. Ufficio responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- D.P.R. 20.4.1994, n. 349;
- articolo 22, L. 23.12.1994, n. 724
Termine: 540 giorni dalla presentazione della domanda
3. Descrizione
- istanza di concessione dell’equo-indennizzo;
- predisposizione di una dettagliata relazione sulla base degli atti che hanno concorso al riconoscimento della malattia denunciata quale dipendente da causa di servizio;
- determinazione della misura dell’equo-indennizzo;
- trasmissione degli atti al C.P.P.O. (Comitato Pensioni Privilegiate Ordinarie);
- acquisizione determinazione del C.P.P.O.;
- comunicazione degli atti del C.P.P.O. al Consiglio di Amministrazione;
- delibera finale del Consiglio di Amministrazione sull’accoglimento della richiesta dell’interessato;
- emissione del provvedimento dirigenziale e notifica dello stesso all’interessato ed all’Ufficio Bilancio e Contabilità per la liquidazione dell’equo-indennizzo.
SCHEDA n. 15
Procedimento:
Conteggi pensione
1. Ufficio
responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- D.P.R. 29.12.1973, n. 1092;
-
D.P.R.
19.4.1986, n. 138;
-
D.P.R.
30.12.1992, n. 503;
-
L.
30.12.1993, n. 537;
-
L.
23.12.1994, n. 724;
-
L.
8.8.1995, n. 335;
-
L.
23.12.1996, n. 662;
- L. 27.12.1997, n. 449
Termine: 60 giorni dalla data della richiesta
3.
Descrizione
- richiesta dell’interessato;
- acquisizione dello stato di servizio aggiornato alla data della richiesta;
- verifica della posizione pensionistica relativamente ai servizi che concorrono a determinare l’anzianità utile a pensione;
- comunicazione all’interessato della misura della pensione.
SCHEDA
n. 16
Procedimento:
Conteggi buonuscita
1. Ufficio
responsabile
Ufficio Pensioni
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento:
Sig. Domenico Mocci, tel. 0761/357968, mocci@unitus.it;
Sig.ra Giuseppina Fiorentini, Pers.le docente e ricercatori, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it;
Sig.ra Franca Lavalle, Pers.le tec.co-amm.vo, tel. 0761/357969, pensioni@unitus.it
Riferimenti normativi:
- articolo 26, D.P.R. 29.12.1973, n. 1032
Termine: 60 giorni dalla data della richiesta
3.
Descrizione
- richiesta dell’interessato;
- acquisizione dello stato di servizio aggiornato alla data della richiesta;
- verifica della posizione relativamente ai servizi che concorrono a determinare l’anzianità utile alla determinazione dell’indennità di buonuscita;
- comunicazione all’interessato della misura della buonuscita.
Procedimento:
Decreti di nomina delle commissioni di Laurea
1. Ufficio
responsabile
Presidenza di Facoltà
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo
posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 3
Riferimenti normativi:
- articolo 42, R.D. n. 1269 del 1938 (Regolamento Studenti);
- articolo 6, c. 1, lett. c), D.R. n. 951 del 2000;
- articolo 18, c. 5 (Regolamento didattico di Ateneo).
Termine: 30 giorni
3. Descrizione
- ricevimento elenchi laureandi dalla Segreteria studenti;
- nomina della commissione da parte del Preside;
- invio convocazione ai docenti coinvolti nella seduta di laurea;
- invio del decreto di nomina al Rettore e alla Segreteria Studenti.
SCHEDA n. 2
Procedimento:
Conferimento a titolo
gratuito supplenze, affidamento insegnamento, affidamento sostitutivo
1. Ufficio
responsabile
Presidenza di Facoltà
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo
posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 3
Riferimenti normativi:
- articolo 12, l. n. 341 del 1990, come modificato dall’articolo 1, l. n. 4 del 1999;
- articolo 6, c.1, lett. b), D.R. n. 951 del 2000
Termine: 60 giorni dalla delibera del Consiglio di Facoltà
3. Descrizione
- programmazione didattica e relativa attivazione insegnamenti da parte del Consiglio di
Facoltà;
- emissione avviso per conferimento supplenze o affidamenti a titolo gratuito;
- ricevimento domanda dell’interessato su modulo predisposto dalla Presidenza;
- attribuzione insegnamento in seno al Consiglio di Facoltà;
- notifica al docente dell’attribuzione dell’insegnamento a titolo gratuito.
SCHEDA n. 3
Procedimento:
Nulla osta incarico di insegnamento
a docenti fuori sede
1. Ufficio
responsabile
Presidenza di Facoltà
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo
posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 3
Riferimenti normativi:
- articolo 58, D.Lgs. n. 29 del 1993;
- D.R. n. 660 del 1998;
- articolo 6, c. 1, lett. c), D.R. n. 951 del 2000.
Termine: n.i.
3. Descrizione
- ricevimento della richiesta del docente interessato ed esame della medesima;
- rilascio di nulla osta a firma del Preside;
-
- Invio del nulla osta al docente che ne ha fatto richiesta, o all’Amministrazione da lui indicata e per conoscenza all’Ufficio Personale docente.
Ogni trimestre, il Preside comunica i nulla osta rilasciati al Consiglio di Facoltà.
SCHEDA n. 4
Procedimento:
Nomina commissione esami di profitto
1. Ufficio
responsabile
Presidenza di Facoltà
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo
posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 3
Riferimenti normativi:
- articolo 17 del Regolamento didattico di ateneo.
Termine: 30 giorni
3. Descrizione
- invio modulo per la nomina della commissione d’esame ai docenti interessati;
- acquisizione della proposta del docente;
- su proposta del docente, eventuale riconoscimento da parte del Consiglio di Facoltà di un cultore della materia da inserire in commissione;
- nomina delle commissioni con decreto del Preside;
- trasmissione del decreto di nomina alla segreteria studenti e agli istituti;
- decreto di eventuali modifiche/integrazioni delle commissioni.
Procedimento:
Supplenze esterne
1. Ufficio responsabile
Presidenza di Facoltà
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax , indirizzo
posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 3
Riferimenti normativi:
-
- L. 477/84,
- Art. 12 L. 341/90 come modificato dall’art. 1 L.4/99
Termine: 100 giorni dalla richiesta del compenso
3. Descrizione
- programmazione didattica e relativa attivazione dell’insegnamento da parte del Consiglio di Facoltà;
- richiesta del bando agli uffici competenti;
- ricevimento della domanda dell’interessato;
- attribuzione dell’insegnamento in seno al Consiglio di Facoltà;
- trasmissione dell’attestazione dello svolgimento del corso agli uffici competenti (liquidazione del compenso).
SCHEDA n. 6
Procedimento:
Conferimento borse di studio da parte delle Facoltà
1. Ufficio
responsabile
Presidenza di Facoltà
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 3
Riferimenti normativi:
- L. 30.11.1989, n. 398 (Norme in materia di borse di studio universitarie)
- D.I. 19.4.1990 concernente la determinazione della misura minima degli importi delle borse di studio nonché i limiti e la natura del reddito personale complessivo per poterne usufruire
Termine: ridotto da 225 a 150 giorni
3. Descrizione
- deliberazione Consiglio di Facoltà (individuazione area disciplinare per la quale bandire la borsa di studio);
- emanazione bando di concorso e diffusione del bando tra gli Atenei italiani; pubblicazione del bando sul sito web dell’Ateneo;
- acquisizione domande;
- verifica dei requisiti richiesti ed eventuali provvedimenti di esclusione;
- provvedimento di nomina delle Commissioni esaminatrici da parte del Preside della facoltà su proposta del Consiglio di facoltà;
- provvedimento del Preside della facoltà con il quale sono approvati gli atti del concorso, la graduatoria generale di merito;
- acquisizione dell’accettazione della borsa di studio da parte dei vincitori;
- provvedimento del Preside della facoltà con il quale sono attribuite le borse di studio.
SCHEDA n. 7
Procedimento:
Contratti per svolgimento corsi ufficiali e integrativi
1. Ufficio
responsabile
Presidenza di Facoltà
2. Informazioni
essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: si veda allegato 3
Riferimenti normativi:
- D.M. 21.5.1998, n. 242;
- D.R.
24.10.2001, n. 1083
Termine: 120 giorni dalla delibera del Consiglio di Facoltà che approva il bando
3. Descrizione
- emanazione del bando di conferimento;
- acquisizione delle domande;
- valutazione comparativa dei candidati;
- delibera del Consiglio di facoltà di conferimento dell’insegnamento;
- predisposizione del contratto in duplice copia firmato dal preside;
- trasmissione della copia, unitamente a copia della domanda e della delibera del Consiglio di facoltà, all’ufficio personale docente;
- acquisizione del contratto controfirmato dal rettore;
- consegna di uno dei due originali al docente;
- registrazione del contratto;
- comunicazione dati INAIL almeno 15 giorni prima dell’inizio dell’attività (in caso di attività pericolosa).
- trasmissione copia contratto all’Ufficio Personale docente e all’Uff. Fiscale e Stipendi.
SCHEDA n. 8
Procedimento:
Autorizzazione viaggi d’istruzione
1. Ufficio responsabile
Presidenza di Facoltà
2. Informazioni essenziali
Nome, telefono, fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: vedi allegato 3.
Riferimenti normativi:
- regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità;
Termine: 20 giorni dalla richiesta
3. Descrizione
- recepimento richiesta;
- richiesta preventivi;
- affidamento servizio;
- autorizzazione da parte del direttore del Preside;
- verifica della regolare esecuzione;
- liquidazione;
- pagamento.
Procedimento:
Attività correlate alle sedute del Consiglio
di Facoltà
1.
Ufficio
responsabile
Presidenza di Facoltà
2.
Informazioni
essenziali
· Nome, telefono,fax, indirizzo posta elettronica delle persone che normalmente si occupano del procedimento: vedi allegato 3
· Riferimenti normativi:
- Statuto Università della Tuscia emanato con D.R. 29/07/1995;
- Regolamento Generale di Ateneo emanato con D.R. 26/10/2000;
- Regolamento di Facoltà.
· Termine: circa 40 gg.
3.
Descrizione
- predisposizione e stesura punti ordine del giorno e inoltro della relativa convocazione ai membri;
- attività di supporto nel corso delle sedute;
- stesura della delibera finale;
- comunicazione e trasmissione delle deliberazione assunte agli Uffici competenti;
- archiviazione dei verbali.
- rilascio di eventuali copie conformi di delibere e estratti
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