(emanato con decreto rettorale n.8649 dell’1.7.1996)

Art. l

Le richieste di contributi, a carico del bilancio universitario, per l'organizzazione di convegni, seminari, giornate di studio e altre manifestazioni similari, devono essere trasmesse, a cura dei proponenti, al Senato Accademico (indirizzandole all’Amministrazione centrale – Servizio Affari Generali), a non meno di due mesi dalla data di realizzazione prevista (salvo casi di giustificata urgenza), corredate della documentazione necessaria di seguito indicata all'art. 3.

Art. 2

Le singole Facoltà, come deliberato dal Senato Accademico, adottano, di norma, una programmazione trimestrale dei convegni e dei seminari previsti nel corso dell'anno.

Art. 3

Documentazione da allegare alle richieste:

- Programma della manifestazione, con indicazione della sede, dei relatori, dei partecipanti previsti, della durata e del carattere (se internazionale o nazionale).

- Articolato di spesa, nel quale risultino menzionate anche tutte le eventuali ulteriori entrate già accertate in favore delle manifestazioni, o comunque prevedibili con adeguato margine di certezza. che concorrono alla copertura delle spese totali previste (contributi da enti e organismi vari, quote di iscrizione, rimborsi spese ecc.). Le spese devono risultare congrue in rapporto alla dimensione e al rilievo che assume la manifestazione nel contesto universitario; quelle relative a pernottamenti, colazioni di lavoro, viaggi, devono essere indicate con sufficiente specificazione sulla base di adeguati preventivi.

- Parere favorevole da parte della struttura (Consiglio del Dipartimento/Istituto/Centro) e del Consiglio della Facoltà cui afferiscono i proponenti. Qualora questi si rapportino a più di una struttura, va acquisito il parere della struttura di afferenza del maggior numero di proponenti.

- Indicazione specifica della struttura che si occuperà della relativa gestione amministrativo-contabile (di norma Dipartimenti, Istituti, Centri) e dell'assunzione dei conseguenti impegni di spesa.

Art. 4

Corredate della documentazione di cui sopra, le richieste verranno inoltrate, a cura del Servizio Affari Generali, al Senato Accademico, per una complessiva valutazione didattico-scientifica delle manifestazioni proposte, nell'ambito degli indirizzi generali dell'Ateneo.

Art. 5

Acquisito il parere favorevole del Senato Accademico, il Servizio Affari Generali trasmette le richieste alla Commissione consiliare "Bilancio" che, valutandole secondo la tipologia della manifestazione e le disponibilità di bilancio, esprimerà un parere sull'entità dell'eventuale contributo finanziario dell'Università da assegnare, sulla base del quale il Consiglio di Amministrazione, o il Rettore in caso d'urgenza, delibererà in via definitiva.

Tale contributo deve essere sufficiente, di norma, per una copertura solo parziale delle spese complessive necessarie, fermo restando che le eventuali spese per la pubblicazione degli atti relativi potranno essere oggetto di successive richieste di contributi a ciò finalizzate.

Art. 6

Le strutture di gestione avranno cura di inviare i rendiconti finali delle manifestazioni per le quali sono stati assegnati contributi finanziari dall’Università alla Commissione consiliare "Bilancio", che li verifica e relaziona alla riunione successiva del Consiglio di Amministrazione.